Top of Heart AB söker Executive Assistant to Chief Executive Officer i Stockholm
Snabbväxande Top of Heart AB söker en Executive Assistant (EA) till CEO i Stockholms kommun. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd – kalender, mejl och projekt – med ett uttalat ansvar för sociala medier och content. Tjänsten är deltid till att börja med, med placering på Kungsholmen och möjlighet att arbeta både på plats och digitalt.
Om Top of Heart
Top of Heart arbetar med tillväxt, content och försäljning som sticker ut. Teamet beskriver ett högt tempo och en kultur där energi, nyfikenhet och kreativitet värderas högt. Som EA blir du ett nära stöd till CEO – ett “second brain” – och en viktig länk mellan strategi och genomförande.
Om rollen: Executive Assistant till CEO
Rollen passar dig som trivs i skärningspunkten mellan struktur och kreativitet. Du stöttar VD i vardagen och fungerar samtidigt som ett bollplank i sociala medier:
- Hålla ordning på kalender, mejl och pågående projekt.
- Planera, producera och publicera content i rätt tid och ton på LinkedIn, Instagram och TikTok.
- Bidra till tajming, tonalitet och samspelet mellan strategi och känsla i kommunikationen.
- Arbeta nära CEO och i samspel med ett engagerat team.
Vem Top of Heart söker
“Karaktär, energi och nyfikenhet väger tyngre än erfarenhet.” Du kan vara i början av karriären – kanske studerar du marknadsföring, kommunikation eller försäljning – och vill växa in i rollen samtidigt som du får praktisk erfarenhet. Viktigast är att du kan springa bredvid VD, ta initiativ och skapa ordning i ett högt tempo.
Typiska arbetsuppgifter
- Executive support: kalenderplanering, möteskoordinering, uppföljning, e-posthantering.
- Projektstöd: strukturera arbetsflöden, koordinera små initiativ, säkerställa deadlines.
- Content och sociala medier: contentkalender, copy och publicering på LinkedIn/Instagram/TikTok.
- Omvärldsbevakning: tonalitet, timing och format som bygger varumärket.
Kvalifikationer och egenskaper
- Mycket god organisationsförmåga och detaljfokus.
- Digitalt trygg med sociala plattformar och enkla publicerings-/planeringsverktyg.
- Stark kommunikativ förmåga på svenska och känsla för tonalitet.
- Proaktiv, nyfiken och lösningsorienterad – trivs när saker rör på sig.
Omfattning, plats och arbetssätt
- Omfattning: deltid initialt.
- Plats: Kungsholmen, Stockholm.
- Arbetssätt: hybrid – både på plats och digitalt.
Ansökan
Berätta vem du är, vad som driver dig och varför du vill vara med och bygga Top of Heart. Skicka din ansökan till: [email protected]. Rekryteringsfirmor undanbedes.
Varför detta är intressant för Executive Assistants
- Nära VD och ledningsarbete – du blir ett verkligt “second brain”.
- Kombinationen av EA-uppgifter och social media/content ger bred kompetensutveckling.
- Påverkan och tempo i en miljö där kreativitet och struktur går hand i hand.
- Möjlighet att forma arbetssätt och växa tillsammans med bolaget.
Tips från Executiveeffect inför din ansökan
- Visa på konkret systematik: hur du strukturerar VD-kalender, prioriterar och följer upp.
- Bifoga korta exempel på content eller en mini-contentplan med kanal, mål, tonalitet och timing.
- Ge exempel på hur du skapat ordning i snabbt växande projekt eller miljöer med högt tempo.
- Beskriv hur du mäter effekt i sociala medier (räckvidd, engagemang, konverteringar).
Fakta i korthet
- Roll: Executive Assistant to Chief Executive Officer (VD-assistent).
- Arbetsgivare: Top of Heart AB.
- Plats: Kungsholmen, Stockholm (hybrid).
- Omfattning: deltid initialt.
- Inriktning: ledningsstöd + sociala medier/content (LinkedIn, Instagram, TikTok).
- Ansökan: [email protected].
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Executive Assistant Stockholm, Executive Assistant Kungsholmen, deltid, sociala medier, content, LinkedIn, Instagram, TikTok, kalenderhantering, e-post, projektledning, tillväxt, kommunikation, försäljning.
