Hitachi Energy söker Executive Assistant till VP MACH i Ludvika/Västerås
Hitachi Energy förstärker sin ledningsnära support och rekryterar en Executive Assistant till Vice President för MACH Products. Rollen är central i företagets teknikutveckling och passar dig som vill vara spindeln i nätet i en global, teknikintensiv verksamhet – med daglig kontakt med ledningsgrupp, kunder, partners och team i flera länder.
Om tjänsten
Som Executive Assistant till VP MACH blir du ledarens högra hand och säkerställer att prioriteringar hålls, mål nås och bästa praxis följs. Du hanterar komplex kommunikation mellan ledning och organisation, koordinerar projekt och uppgifter samt planerar och orkestrerar arbetet för högsta möjliga effekt.
Dina ansvarsområden
- Proaktivt chefsstöd och planering: kalender, agendor, e-post, samtal, reseplanering, kundkontakter och logistik.
- Omfattande kalenderkoordinering och styrning av informationsflöde till och från ledningen.
- Planera och arrangera interna och externa event, resor, program och gästtalare.
- Organisera teamkommunikation och stötta planering av interna och offsite-aktiviteter.
- Administrativt stöd: protokoll (MoM), presentationer, kalkylark och underhåll av administrativa system.
- Hantering av signaturflöden och dokument med hög professionalitet och sekretess.
- Research och analys: ta fram rapporter, presentationer, org-kartor, processkartor och korrespondens. Driva mötesagendor, actions och uppföljning.
Vem är du?
- Erfaren Executive Assistant (eller liknande) som tryggt representerar ledningskontoret och kan navigera i stora, komplexa organisationer.
- Nyfiken, lösningsorienterad och drivs av att göra skillnad.
- Flexibel, serviceinriktad lagspelare som trivs nära din chef och bygger effektivt samarbete.
- Mycket god förmåga att prioritera och koordinera flera parallella projekt.
- Utmärkta kommunikativa färdigheter på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Vana av Microsoft 365 och digitala arbetssätt; meriterande system: eTime, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams Events och Visio.
- Erfarenhet av att utveckla interna processer och arkiv-/filstrukturer är ett plus.
Om MACH och arbetsplatsen
MACH bedriver verksamhet i Sverige, Polen, Indien och Kina. Vice President reser frekvent, och mycket samarbete sker via telefon, e-post och digitala kanaler. Viss tjänsteresa kan förekomma. Placering: Västerås eller Ludvika.
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentor vid onboarding samt löpande utbildningar.
- Stora karriärmöjligheter nationellt och globalt inom Hitachi Energy.
- Mångfald och inkludering: 70+ nationaliteter i Sverige.
- Föräldralön och förmånsportal med rabatter och erbjudanden.
Så ansöker du
Urval sker löpande. Sök tjänsten via Hitachi Energys karriärsida. Frågor om rollen besvaras av Recruiting Manager Peter Lundin ([email protected]). Fackliga kontaktpersoner: Sveriges Ingenjörer – Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen – Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Övriga frågor: Talent Partner Pär Lyckbring ([email protected]).
Varför den här EA-rollen sticker ut
- Strategisk exponering mot global VP i ett produktområde i kärnan av energiomställningen.
- Bred mix av executive support, projektkoordination och processutveckling.
- Möjlighet att påverka arbetssätt och effektivitet i en teknik- och dataintensiv miljö.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering som möjliggör en hållbar energiframtid genom digitaliserade kraftnätslösningar. Bolaget har cirka 50 000 medarbetare i 60 länder och omsätter omkring 16 miljarder USD. Med över ett sekel av pionjärskap inom högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik adresserar företaget samtidens största energifråga: att balansera växande elbehov samtidigt som energisystemet avkarboniseras.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, kalenderhantering, reseplanering, Minutes of Meeting, MACH Products, Hitachi Energy, Ludvika, Västerås, Microsoft Office, eTime, Fieldglass, Basware, Visio, Teams Events, globalt företag, energiomställning, kollektivavtal.
