Adecco rekryterar Office Manager till kund i Solna – ett uppdrag för dig som drivs av ordning, effektivitet och trivsel
Adecco söker en självgående Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna, Stockholm. Uppdraget passar dig som vill ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, driva förbättringar och vara den naturliga navpunkten mellan kollegor, leverantörer, hyresvärd och reception. Rollen är ett deltiduppdrag om 12 timmar per vecka, med arbete på plats tre till fyra dagar, initialt under sex månader med god möjlighet till förlängning.
Rollen: ansvaret för kontorets hjärta och puls
Som Office Manager säkerställer du att kontoret fungerar optimalt – varje dag. Det innebär både praktiska uppgifter och koordination, men också att du proaktivt utvecklar arbetssätt och rutiner. Du blir en nyckelperson för allt från service och drift till säkerhet och leverantörsstyrning.
- Skapa en trivsam och välfungerande miljö i kontor, kök och mötesrum.
- Genomföra mindre förändringar och fix – till exempel enklare ommöbleringar och byten av glödlampor.
- Sköta kaffeautomat och påfyllnad av varor samt kvalitetssäkra funktion och flöde.
- Planera och beställa kontorsmaterial, frukt, kaffe och förbrukning med god framförhållning.
- Samordna leverantörer som städ, reception, blomsterpartner och fastighetsservice.
- Hantera post, passerkort, parkeringar och fakturor – inklusive kostnadskontroll mot avtal.
- Vara kontaktperson mot larmbolag, hyresvärd och reception.
- Följa upp felanmälningar och säkerställa åtgärder.
- Planera gemensamma aktiviteter som frukostar, fikor och säsongsdekorationer.
- Projektleda mindre kontorsprojekt, till exempel iordningställande av nya rum eller installationer.
- Säkerställa att brandskydd, första hjälpen och övrig utrustning är uppdaterade och besiktigade.
Vem trivs i rollen? Strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad
Du är en person som ser helheten och samtidigt fångar detaljerna. Du arbetar proaktivt, tar initiativ och får saker att hända. Tidigare erfarenhet från service, kontorsdrift eller mindre projekt gör att du snabbt kan skapa ordning och bygga arbetssätt som håller över tid. Noggrannhet, kommunikationsförmåga och hög servicekänsla är centrala egenskaper – liksom att trivas när praktiskt arbete varvas med planering och struktur.
Om uppdraget: deltid, på plats i Solna
- Omfattning: 12 timmar per vecka, fördelade på 3–4 dagar.
- Plats: På kontoret i Solna, Stockholm.
- Form: Konsultuppdrag via Adecco.
- Längd: 6 månader med god möjlighet till förlängning.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett utmärkt sätt att bredda din operativa verktygslåda. Office Manager-uppdraget ligger nära många EA-ansvarsområden: leverantörsstyrning, kontorslogistik, kostnadsuppföljning, arbetsmiljö och säkerhet, samt koordination av tvärfunktionella initiativ. Rollen ger mätbara effekter på produktivitet och trivsel, och ger dig möjlighet att visa ROI på ledningsnära stöd genom förbättrade rutiner, förhandlade avtal, minskade driftstopp och ökad medarbetarupplevelse.
Så lyckas du i rekryteringsprocessen – konkreta tips
- Lyft fram exempel på hur du byggt struktur: beställningsrutiner, checklista för veckovis kontorsdrift eller förbättrade felanmälansflöden.
- Visa på leverantörsstyrning: hur du följt upp SLA, jämfört kostnader mot avtal eller omförhandlat priser.
- Beskriv mindre projekt du drivit: iordningställande av nya rum, flytt av team, installationer eller förbättringar av mötesrumsteknik.
- Demonstrera servicekvalitet: mätningar av NKI/medarbetarnöjdhet, minskade driftstopp eller snabbare åtgärdstider.
- Nämn säkerhets- och regelefterlevnad: rutiner för brandskydd, första hjälpen, skyddsronder och utrustningskontroller.
Snabbfakta om tjänsten
- Titel: Office Manager
- Plats: Solna, Stockholm
- Bransch: Bygg och industri
- Omfattning: Deltid, 12 timmar/vecka (3–4 dagar på plats)
- Form: Konsultuppdrag via Adecco
- Uppdragstid: 6 månader, möjlighet till förlängning
Nästa steg
Är du rätt för rollen och vill bidra till ett välfungerande, modernt kontor? Läs mer och ansök via Adecco. Uppdraget är på plats i Solna och passar dig som trivs i gränslandet mellan service, struktur och kontinuerliga förbättringar.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som jobbar närmast ledningen. Vi bevakar arbetsmarknaden för executive assistants, VD-assistenter, lednings- och avdelningsassistenter – med nyheter, guider, intervjuer och verktyg som utvecklar din yrkesroll och stärker ditt ledningsstöd.
