Kontorsnav och ledningsstöd i centrum – konsultuppdrag med chans till överrekrytering
Wise Admin (f.d. The Pace) rekryterar nu en Office Manager/Assistent till Helseplan Consulting Group i centrala Stockholm. Uppdraget startar omgående och löper initialt i sex månader med ambition att gå över i anställning. Rollen kombinerar kontorsdrift, kultur- och teamstöd samt affärsnära administration mot ledning och konsultchef.
Om rollen: gör skillnad där det betyder mest
Som Office Manager/Assistent blir du Helseplans välkomnande ansikte utåt och en central pusselbit i den dagliga verksamheten. Du äger kontorsmiljön och säkerställer att allt flyter – samtidigt som du avlastar ledning och konsultchef med kvalificerad administration kopplad till affär och leverans, inklusive anbudsarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvar för kontorsdrift: beställningar (mat, förbrukning, kontorsmaterial) och daglig service.
- Leverantörssamverkan: kontakt med hyresvärd, städbolag och övriga partners.
- Kultur och sammanhang: planera frukostar, AW:s och interna initiativ.
- Onboarding: ordna passerkort, beställa datorer och säkerställa smidig start för nyanställda.
- Anbudsstöd: ta fram offertunderlag, granska och skriva texter kopplade till anbud.
- Ad hoc-administration för att skapa struktur och frigöra tid för konsulter och ledning.
Vem du är: strukturerad, språksäker och samarbetsinriktad
- Har erfarenhet av kontorsansvar och administrativt stöd nära affären.
- Stark förmåga i svenska språket – särskilt i textproduktion och språkbearbetning.
- Metodisk, noggrann och van vid att leverera mot snäva tidsramar.
- Kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att sammanställa och förmedla relevant information.
- Prestigelös lagspelare som bidrar till både kvalitet och trivsel.
- Meriterande: erfarenhet av anbudsarbete samt intresse för samhällsutveckling och offentlig sektor.
Om Helseplan Consulting Group
Helseplan är ett skandinaviskt konsultbolag inom hälsa, sjukvård och omsorg med rötter i Norge sedan 1980-talet och över 40 års verksamhet i Sverige. I dag består det svenska teamet av omkring 25 konsulter med bakgrund som bl.a. sjuksköterskor, psykologer, ingenjörer och ekonomer. Genom tvärprofessionella team och ett brett nätverk av specialister erbjuder Helseplan kvalificerat stöd till vårdverksamheter i förändring – från analys och strategi till genomförande.
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal. Du blir del av ett sammanhang som prioriterar din trygghet och utveckling – med kontinuerligt stöd och möjlighet att påverka framtidens arbetsplatser.
Ansökan och kontakt
Sök tjänsten via ”Ansök nu” i annonsen hos Wise Admin och bifoga CV. Observera att ansökningar inte kan tas emot via e-post. Urval sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan.
Frågor om tjänsten? Kontakta ansvarig konsultchef [email protected] eller Talent Acquisition Specialist [email protected].
Varför rollen är relevant för Executive Assistants
För dig som arbetar som Executive Assistant eller ledningsassistent erbjuder rollen en sällsynt mix av kontorsledning, ledningsstöd och affärsnära påverkan. Du växlar mellan operativ service, kvalitetsdriven administration och textarbete i anbudsprocesser – samtidigt som du bygger kultur och skapar mätbart värde i en samhällskritisk sektor.
Sammanfattning
Plats: Stockholm (centralt). Uppdrag: konsult, start omgående, 6 månader med ambition om överrekrytering. Fokus: kontorsdrift, onboarding, leverantörssamverkan, event, administrativt ledningsstöd och anbud/texter. Passar dig som är språksäker, strukturerad och trivs nära affären – och gärna vill bidra till utvecklingen av vård och omsorg.
