Med Turning Torso och Västra Hamnen som bakgrund möter vi Sydsvenska Handelskammarens vd Stephan Müchler. Han och hans EA Marie Voss har varit parhästar i över 30 år och för Executiveeffect berättar han hur de samarbetar, hur han tror EA-rollen kommer utvecklas och om en händelse när hans EA Marie räddade en alldeles särskild situation ...

Executiveeffect befinner sig i Malmö och högst upp i byggnaden i Västra Hamnen på det som malmöiter känner till som Ångbåtsbron sitter Sydsvenska Handelskammaren. Handelskammaren är en privat näringslivsorganisation som arbetar för att göra Sydsverige till en bättre plats för affärer och i deras nätverket ingår 2 500 medlemsföretag.

Vi är nyfikna på hur deras vd sedan över 30 år, Stephan Müchler ser på EA-rollen och han tar emot på sitt kontor med utsikt över Turning Torso, Västra Hamnen och Malmö Universitet. Det blir inte mer Malmö än så här.

Berätta lite kort om dig!

– Jag har en bakgrund som internationell civilekonom och efter mina studier i Lund arbetade jag som konsult i Stockholm några år innan jag hamnade på Sydsvenska Handelskammaren 1990. Jag kom egentligen hit för ett tidsbegränsat uppdrag för att hjälpa till med lobbyingen inför byggnationen av Öresundsbron, men jag trivdes så bra att jag blev kvar!

1997 blev jag vd och det var en ganska udda ”rekryteringsprocess”. Handelskammarens dåvarande styrelseordföranden Cavalli Björkman kallade in mig på sitt kontor och sa: ”Gosse, du ska bli vd på Handelskammaren.” Jag var ung och lite stöddig och sa inte ja direkt utan ville tänka på det. Men förstås insåg jag vilken spännande utmaning det skulle bli och tackade ja dagen efter. Och mitt jobb är fantastiskt och jag uppskattar brytpunkten mellan samhällspolitik och näringsliv som det innebär.

Hur länge har du haft en EA och vilken roll spelar din EA i din vardag?

– Jag och min EA Marie Voss har varit parhästar i över 30 år. När jag fick uppdraget som vd jobbade Marie som företagets växeltelefonist. Jag sa direkt att jag ville ha henne som mitt stöd och att någon annan fick ta över växeln. Ganska snabbt utvecklades hennes roll från att vara en sekreterare som bokade resor och stenograferade till att vara en nyckelperson i verksamheten och något mycket mer kvalificerat. Idag är hennes EA-roll ett med vd-rollen.

Som jag ser det finns det bara två personer på ett företag som berörs av allt som händer – vd:n och EA:n och Marie spelar en enormt viktig roll i min vardag. Efter alla år ihop behöver jag inte ens avsluta meningar för att hon ska förstå vad jag menar.

Vad är det mest värdefulla din EA bidrar med i ditt arbete?

– Marie bidrar inte bara med sitt nätverk och sin kunskap om organisationens anställda, utan också med en förmåga att läsa av situationer. Hon sparar mig enormt mycket tid genom att göra research och få tag på rätt personer. Jag skulle säga att hennes nätverk är ovärderligt och tillsammans har vi ett nätverk som är svårt att slå. Jag uppskattar också hennes ordningssinne och hon ser alltid till att vi håller deadlines, att styrelsehandlingar är klara när de ska och att våra avdelningar levererar enligt plan.

Finns det någon specifik händelse eller situation där din EA haft en avgörande roll?

– Det finns många där Marie räddat situationen, men ett särskilt minne jag har är när Handelskammarens skulle ha dåvarande statsminister Stefan Löfven som huvudtalare på vårt årsmöte. Själv satt jag i styrelsemötet som föregick själva stämman när Marie fick beskedet att Stefan blivit magsjuk och inte kan komma. Marie nyttjade alla sina kontakter och fick dåvarande partisekreteraren Carin Jämtin, att sätta sig på ett plan från Stockholm och tre timmar senare stå i talarstolen och inta Stefan Löfvens roll inför våra runt drygt 400 medlemmar och ett fullsatt Malmö Börshus!

Idag är en majoritet av EA:s kvinnor. Hur ser du att fler män kan lockas till rollen?

– Jag har sett EA rollen utvecklas och jobbet är mycket mer intressant idag än det var fram till 1980-talet. De flesta vd:ar inser hur viktigt det är att ha en bra EA och det syns allt mer i rekryteringsprocesserna där EA-rollen idag lyfts fram som en Business Partner till vd:n. Sen handlar det om personkemi och integritet där vd och EA måste funka ihop oavsett kön.

Hur tror du EA-rollen kommer att förändras under de kommande 5 åren?

– Med AI som en allt mer integrerad del av arbetslivet ser jag stora möjligheter, men också utmaningar för själva EA-rollen, men AI är i grund och botten ett hjälpmedel för att hantera innehåll och jag tror aldrig det kommer kunna ersätta människan. Men vi måste hänga med och förstå hur vi kan använda det på rätt sätt. Det gäller för oss alla, oavsett yrkesroll.

Avslutningsvis – vad skulle du säga till någon som överväger att ta steget till en EA-roll?

– Du måste vara beredd att arbeta nära din vd:n och ha integritet. Gör du det rätt kan det bli ett extremt givande samarbete och ett roligt jobb, som ger dig en unik möjlighet att få inblick i hela verksamheten.

Mer om:

Till Stephan Müchler på LinkedIn
Här kan du läsa mer om Sydsvenska Handelskammaren.