Nyckelrollen som formar vardagsupplevelsen på kontoret
Techkonsultbolaget imeto fortsätter växa och rekryterar nu en svenskspråkig Office & Operations Manager till Stockholm. Rollen riktar sig till dig som vill skapa en friktionsfri, välkomnande och professionell arbetsmiljö – där kultur inte bara pratas om, utan känns i vardagen. För läsare inom lednings- och chefsstöd är detta en chans att ta ett bredare operativt ansvar nära ledningen i ett bolag med stark tillväxt.
Om imeto: snabbväxande konsultbolag inom Cloud, Data och AI
imeto är ett boutique-konsultbolag grundat 2024 med fokus på Cloud, Data och AI. Bolaget har på kort tid vuxit till 40+ medarbetare och finns i Stockholm, Malmö och Oslo. Ambitionen är hög kvalitet i leverans och upplevelse – något som präglar även stödfunktionerna.
Ansvarsområden: från onboarding till smarta arbetssätt
Team- och kontorsupplevelse
- Onboarding och första intrycket: Äga och ständigt förbättra onboarding över samtliga kontor så att nya kollegor känner sig förberedda, välkomna och produktiva.
- Kontorsmiljö: Skapa en fysisk och social miljö som känns inspirerande, intuitiv och inbjudande.
- Teamrytm och initiativ: Samordna interna aktiviteter, återkommande forum och samlingar som stärker samarbete och kultur.
Ta bort friktion och förbättra hur teamet arbetar
- Interna system och information: Förvalta och utveckla plattformar som Notion, Google Drive och Slack så att rutiner och information är korrekta och lätta att hitta.
- Automation och smarta processer: Identifiera flaskhalsar och förenkla genom mallar, automatisering och tydliga flöden – särskilt inom onboarding och admin.
- Operativ partner: Vara en självklar kontaktpunkt för “så här funkar det hos imeto”, för både ledning och team.
Det operativa navet som får allt att rulla
- Kontors- och leverantörssamordning: Hantera leverantörer, tjänster, utrustning och logistik över kontoren – med bas i Stockholm.
- Resor, event och intern logistik: Stötta planering och koordinering av events, offsites och resor.
- Lättare HR- och IT-administration: Samarbeta med interna och externa partners för att snabbt lösa kollegors behov.
Vem du är: serviceinriktad problemlösare med höga standarder
- Detaljmedveten: Upptäcker när kaffemaskinen strular, en Notion-sida är inaktuell eller en process börjar gnissla.
- Förbättringsdriven: Trivs med att använda verktyg som Notion och Slack samt enkla automationer för att förenkla vardagen för andra.
- Tydlig och varm kommunikatör: Kan sätta ramar utan att skapa motstånd – människor känner sig stöttade, inte styrda.
- Kvalitetsfokuserad: Värnar om hög nivå i utförande, ton och uppföljning.
Varför detta passar dig i en executive/ledningsnära stödroll
- Brett mandat nära ledningen: Rollen kombinerar office management, internkommunikation och operations – en naturlig nästa nivå för erfarna EAs/ledningsassistenter.
- Påverkan på kultur och effektivitet: Du bygger miljön där resultat skapas, från onboarding till kontinuerlig förbättring av arbetssätt.
- Techvana som tillgång: Dina skills i digitala verktyg och processdesign blir direkt värdeskapande för hela organisationen.
Varför imeto
imeto lyfter fram en kultur med ambitiösa och vänliga kollegor, hög kvalitet i leverans och en “premiumkänsla” i detaljerna. Ditt arbete syns och gör skillnad – du förvaltar inte bara processer, du bygger platsen där framtida framgångar sker.
Placering och språk
Tjänsten är baserad i Stockholm och kräver svenska i tal och skrift.
Ansökan
Skicka din ansökan till [email protected]. Urval sker löpande.
Sammanfattning
imeto söker en Office & Operations Manager i Stockholm som vill kombinera kontorsansvar, kulturbyggande och operativ utveckling i ett snabbväxande techkonsultbolag. För dig som kommer från executive support och vill bredda ditt mandat inom operations är detta en möjlighet att påverka både upplevelse och effektivitet – varje dag, på varje kontor.
Källa: imeto
