Legora rekryterar Executive Assistant – Growth i Stockholm
AI-drivna legal tech-bolaget Legora fortsätter sin snabba expansion och söker nu en Executive Assistant – Growth i Stockholm. Rollen riktar sig till dig som vill ta EA-yrket bortom traditionellt stöd och i stället driva effektivt ledningsstöd, informationsflöden och operativa arbetssätt i ett internationellt scaleup-bolag.
Snabbfakta
- Roll: Executive Assistant – Growth (ledningsstöd med operativt fokus)
- Plats: Stockholm
- Rapporterar nära: VP of Revenue och senior ledning
- Miljö: Snabbväxande, internationell scaleup inom AI/Legal Tech
- Språk: Engelska flytande (svenska meriterande)
- Verktyg: Google Workspace, Slack, Notion
Om Legora
Legora bygger en AI-native plattform som förändrar hur jurister arbetar genom att automatisera komplexa flöden och höja produktiviteten. Bolaget har på kort tid gått från MVP till daglig användning hos tusentals jurister och backas av över 110 miljoner dollar från investerare som ICONIQ, General Catalyst, Benchmark, Redpoint och Y Combinator. Kundlistan inkluderar globala aktörer som Cleary Gottlieb, Goodwin och Bird & Bird, och teamet rymmer erfarenhet från bland annat Google, Klarna, Spotify och Slack.
Rollen: mer än klassiskt assistentstöd
Som Executive Assistant – Growth blir du en nyckelperson i att forma hur Legora delar information, prioriterar och samarbetar dagligen. Du säkrar ledningens tid och fokus – och bygger samtidigt skalbara arbetssätt som tar bort friktion och skapar tempo.
- Äga kalender, resor och e-post för VP of Revenue – och aktivt designa tiden utifrån strategiska prioriteringar.
- Koordinera interna och externa möten över flera tidszoner med tydliga agendor, underlag och uppföljning.
- Planera och genomföra teamritualer: återkommande möten, offsites, workshops och informella forum.
- Triagera inkommande förfrågningar, skydda fokustid och hålla kommunikation och beslutsvägar tydliga.
- Identifiera hinder, stödja beslutsfattande och ligga steget före i operativa frågor.
- Hålla projekt och initiativ på spår samt förbättra processer och system när du ser förbättringsmöjligheter.
Kvalifikationer och profil
- 5+ års erfarenhet som Executive Assistant, teamkoordinator eller inom business operations, gärna i tillväxtbolag/internationell miljö.
- Mycket proaktiv och lösningsorienterad – tar ägarskap innan problem uppstår.
- Exceptionell ordning och detaljfokus – gör arbetet snabbare, tydligare och smidigare.
- Starka kommunikationsfärdigheter; trygg i känsliga och affärskritiska dialoger.
- Hög integritet och omdöme; kan bygga förtroende på alla nivåer.
- Vana vid Google Workspace, Slack och Notion samt snabb inlärning av nya system.
- Tydlig servicekänsla och lagspelare som brinner för att få andra att lyckas.
Varför den här EA-rollen sticker ut
- Strategisk påverkan: Du designar arbetssätt, inte bara utför uppgifter.
- Stor exponering: Nära samarbete med senior ledning och styrelsenära frågor.
- Karriärvägar: Möjlighet att utvecklas mot business operations, people/HR-spår eller teamledning.
- Hög hastighet och lärkurva: Skala processer i ett bolag med stark product–market fit och globala kunder.
För vem passar tjänsten?
Det här är rätt nästa steg för erfarna Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med operations och processbyggande. Du trivs i en snabb, internationell miljö, är trygg i engelska och gillar att skapa struktur i komplexitet.
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Visa konkreta resultat: hur du frigjort ledningstid, kortat ledtider eller skapat skalbara mötes- och beslutsprocesser.
- Lyft verktygskompetens: exempel på hur du satt upp Notion-wikis, Slack-flöden eller kalenderdesign för prioriteringar.
- Beskriv stakeholder management: hur du byggt förtroende och hanterat känslig information över flera nivåer.
- Ge exempel på förbättringar: processer du identifierat och förbättrat som gav mätbar effekt.
Ansökan och nästa steg
Legora välkomnar sökande med olika bakgrunder och arbetar aktivt för en inkluderande kultur. Intresserad av rollen Executive Assistant – Growth i Stockholm? Sök via företagets karriärsida eller den publicerade annonsen. Anpassa CV och personligt brev för att spegla rollen och lyft särskilt din förmåga att driva struktur, prioritering och kommunikation i en snabbväxande, internationell miljö.
