Jurek Recruitment & Consulting söker Interim Executive Assistant / Paralegal i Stockholms kommun
Är du en erfaren Executive Assistant eller Paralegal som vill arbeta nära koncernledning och chefsjurist? Jurek Recruitment & Consulting annonserar nu ett tidsbegränsat konsultuppdrag i Stockholm där du får kombinera kvalificerat juridiskt stöd med styrelseadministration, bolagsstyrning och affärsnära koordinering.
Om uppdraget
I rollen som Interim Executive Assistant / Paralegal blir du ett nav mellan chefsjurist, styrelse och koncernledning. Uppdraget är brett och kräver hög integritet, struktur och proaktivitet. Du får insyn i centrala företagsprocesser och bidrar konkret till effektiv bolagsstyrning och välfungerande ledningsarbete.
Ansvarsområden
- Planera, koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete.
- Stödja chefsjurist och koncernledning i administrativa och juridiska frågor.
- Hantera bolagsadministration inom koncernen.
- Administrera, granska och följa upp avtal samt juridisk dokumentation.
- Ge verksamhetsstöd i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet.
- Medverka i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten.
- Driva intern kommunikation, ta fram utbildningsmaterial och bevaka relevanta regelverk och omvärld.
Din profil och erfarenhet
Du har bakgrund som Executive Assistant, Paralegal, Legal Assistant eller motsvarande kvalificerad administrativ roll med juridisk inriktning, och trivs med att arbeta nära seniora beslutsfattare.
- Dokumenterad erfarenhet av styrelse- eller bolagsadministration.
- Vana vid kvalificerat administrativt arbete i professionell miljö.
- God förståelse för juridiska dokument och avtal.
- Mycket god organisatorisk förmåga och förmåga att prioritera parallella uppgifter.
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
Meriterande: erfarenhet av bolagsstyrning, dataskydd, informationssäkerhet och/eller arbete i noterad miljö.
Personliga egenskaper
- Drivande, initiativtagande och lösningsorienterad.
- Proaktiv, prestigelös och flexibel.
- Relationsskapande med förmåga att skapa förtroende i många kontaktytor.
- Trivs med att hålla ihop processer och säkerställa leverans i tempo.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
För dig som vill stärka din strategiska tyngd är detta ett uppdrag som kombinerar kärnan i EA-rollen med tydlig juridisk och bolagsrättslig dimension. Du bygger erfarenhet av styrelsens arbetsprocesser, governance och due diligence – kompetenser som efterfrågas i moderna ledningsstöd och som kan bana väg för roller inom corporate governance, legal operations eller avancerat ledningsstöd.
Villkor och start
Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag med planerad start i slutet av augusti. Du får en central roll i en affärsnära och dynamisk organisation med stor variation i arbetsuppgifterna och nära samarbete med både styrelse och koncernledning.
Ansökan
Ansök via “Ansök nu”-knappen i Jureks annons genom att ladda upp ditt CV och besvara korta frågor. Personligt brev efterfrågas inte. Urval sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. På grund av GDPR tas inga ansökningar emot via e‑post.
Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv: [email protected]
Sammanfattning
Plats: Stockholms kommun. Roll: Interim Executive Assistant / Paralegal. Fokus: bolagsstyrning, styrelseadministration, avtalshantering, juridiskt stöd, governance och koordinering på koncernnivå. Rekryterande partner: Jurek Recruitment & Consulting.
Nyckelord: Executive Assistant, Paralegal, interim, konsultuppdrag, Stockholm, chefsjurist, koncernledning, styrelsearbete, bolagsadministration, avtal, dataskydd, informationssäkerhet, bolagsstyrning, due diligence, governance.
