IIA Sweden söker Project & Office Manager i Stockholms kommun
IIA Sweden – The Institute of Internal Auditors – rekryterar en Project & Office Manager till medlemskansliet i Stockholms kommun. Rollen är ett vikariat på 1,5 år med start 16 mars 2026 och slut 15 oktober 2027, med möjlighet till förlängning. För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller arbetar närmast ledningen är detta en chans att kombinera projektledning, event, styrelsestöd och medlemskommunikation i en internationellt förankrad kunskapsorganisation inom internrevision, governance, risk och compliance (GRC).
Om rollen: ansvar och nyckeluppgifter
Tjänsten spänner över både projektledning och kansliarbete, med tydligt fokus på kompetensutveckling för medlemmar:
- Projektledare och huvudansvarig för årliga GRC-konferensen (40%) – planering, leverantörs- och talarkontakter, sponsoravtal och genomförande. Se: grc-conference.eu
- Utveckla och administrera seminarier och utbildningar (40%) – program, bokningar, lärare/föreläsare och deltagarhantering. Se: theiia.se/utbildningar_aktiviteter
- Sekreterare för styrelsemöten och årsmöte (5%) – protokoll och mötesdokumentation
- Nyhetsbrev och webbplats (5%) – redaktionell planering och publicering
- Medlemssupport via e-post (5%)
- Deltagande i nätverk och kommittéer (5%)
Vem är du? Kompetenser och erfarenheter
- Strukturerad, självständig och drivande; van att hålla ordning på bokningar, deltagare, talare och lärare
- Van att förhandla och teckna avtal med sponsorer, talare och utbildare
- Snabb på att lära nya system och stark problemlösningsförmåga
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift, inkl. protokoll, informations- och marknadsmaterial
- Flytande engelska i tal och skrift – internationella kontakter förekommer löpande
- Universitetsexamen är meriterande, men inriktning är inte avgörande; erfarenhet av liknande arbetsuppgifter krävs
- Extra meriterande: erfarenhet från internrevision/GRC och/eller lärarerfarenhet inom relevanta utbildningar
Om IIA Sweden – The Institute of Internal Auditors
IIA Sweden är en liten, innovativ medlemsorganisation som erbjuder kompetensutveckling för internrevisorer och närliggande roller i både privat och offentlig sektor. Moderorganisationen finns i Florida, USA, och nätverket omfattar föreläsare och utbildare från Sverige och internationellt. I dagsläget består kansliet av två anställda med planerad utökning under hösten. Läs mer: theiia.se/om-iia.
Varför tjänsten passar Executive Assistants och ledningsassistenter
- Direkt överförbara EA-kompetenser: projektledning, eventgenomförande, styrelsestöd och kommunikation
- Möjlighet att driva en stor årlig konferens och ett kontinuerligt utbildningsprogram som stärker medlemsnyttan
- Internationella kontaktytor och engelskspråkig samverkan utvecklar din affärskommunikation
- Nära samarbete med ledning, nätverk och kommittéer – en plattform för påverkan och professionell utveckling
Omfattning, anställning och tidslinje
- Omfattning: Heltid
- Anställningsform: Vikariat/tidsbegränsad anställning
- Varaktighet: 16 mars 2026 – 15 oktober 2027
- Förlängning: Möjlighet till framtida tillsvidareanställning; arbetsuppgifter kan justeras utifrån verksamhetens behov
- Plats: Stockholms kommun
Så ansöker du
Skicka CV och personligt brev senast den 9 januari till [email protected]. Urval sker löpande.
Länkar och fördjupning
- GRC Conference: grc-conference.eu
- Utbildningar och aktiviteter: theiia.se/utbildningar_aktiviteter
- Om IIA Sweden: theiia.se/om-iia
Nyckelinsikter för dig som söker
- Betona din erfarenhet av komplex event- och utbildningslogistik, sponsor- och talaravtal samt styrelsestöd
- Visa prov på skriftlig kvalitet (protokoll, nyhetsbrev, webbartiklar, kampanjtexter)
- Lyft internationell vana och engelska i arbetsprover eller referenser
- Kännedom om internrevision/GRC är en fördel – visa branschintresse och lärvilja
