AI, affärsutveckling och kommunikation: Chair Management söker Head of Getting Things Done i Göteborg
Chair Management – känd för sitt fokus på att gå från ägarlett till ägarstyrt® – rekryterar nu en Head of Getting Things Done. Rollen är ett nära operativt ledningsstöd till företagets grundare och vd i Göteborg/Askim, med tydlig tyngd på AI, affärsutveckling, kommunikation och struktur. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller i en ledningsnära stödroll kan detta vara ett nästa steg där du kombinerar strategiskt tänk med hands-on-leverans och moderna verktyg.
Om Chair Management: från ägarlett till ägarstyrt®
Chair hjälper ägare, styrelser och vd att utveckla framtidens företag genom ägarstyrning, ledarskap och strategi. Teamet beskriver sig som litet men ambitiöst, med korta beslutsvägar och hög utvecklingstakt. Här får du nära insyn i hur framgångsrika ägarledda bolag styrs och byggs – och möjlighet att bidra till verklig påverkan i både processer och resultat.
Rollen i korthet
- Titel: Head of Getting Things Done (Business Management | AI | Communication)
- Placering: Göteborg/Askim
- Omfattning: Deltid eller heltid enligt överenskommelse
- Rapportering: Direkt till grundare/vd
- Erbjudande: Stort eget ansvar, snabba beslut, möjlighet till optionsprogram för rätt person
Det här är inte en traditionell koordinatorroll. Du blir vd:s högra hand med uppdraget att avlasta, strukturera och effektivisera så att fler idéer blir verklighet. Arbetet sker i skärningspunkten mellan AI, affärsutveckling, kommunikation, ägarstyrning och psykologi – ett utpräglat ”gör det som behövs”-mandat för den som vill utvecklas snabbt.
Exempel på arbetsuppgifter
- Bygga professionella PowerPoint-presentationer till kunder, utbildningar och föreläsningar
- Införa och förbättra AI-baserade arbetssätt samt analysera information effektivt
- Producera innehåll för sociala medier – med LinkedIn som huvudkanal
- Skapa grafiskt material i Canva eller motsvarande
- Uppdatera och vidareutveckla webbplatsen i WordPress
- Äga och optimera CRM-processer för att stärka kundrelationer
- Planera och koordinera möten, workshops och event
- Strukturera interna processer för ökad effektivitet
- Initiera förbättringar som utvecklar både Chair och deras kunder
Plus i kanten: Har du byggt AI-agenter som faktiskt används i vardagen är det en tydlig merit.
Vem söker Chair Management?
Annonsen vänder sig särskilt till dig som är nyutexaminerad eller tidigt i karriären – kanske från management, industriell ekonomi, business, innovation eller kommunikation – men där det viktigaste är driv, nyfikenhet och förmåga att snabbt lära nytt.
- Du brinner för AI, ny teknik och smarta arbetssätt
- Du är mycket vass i PowerPoint och Microsoft 365
- Du har känsla för kommunikation, design och visuellt berättande
- Du jobbar strukturerat och använder analys för bättre beslut
- Du trivs i högt tempo, tar initiativ och driver i mål med tydliga deadlines
- Du växlar gärna mellan strategi och praktiskt genomförande
- Du ställer frågor för att förstå kontext, behov och prioriteringar
- Du fungerar lika bra självständigt som i samarbete
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och VD-assistenter?
- Ledningsnära påverkan: Du blir vd:s operativa förlängning med insyn i ägare–styrelse–vd-samspel och ägarstyrning.
- Bred verktygslåda: AI, CRM, WordPress, Canva, PowerPoint och LinkedIn – precis de verktyg som stärker modernt ledningsstöd.
- Snabb utvecklingskurva: Entreprenöriell miljö, korta vägar till beslut och högt tempo ger lärande i realtid.
- Nätverksbyggande: Kontakt med några av Sveriges mest engagerade ägare, styrelser och vd – en karriärplattform med tyngd.
- Påverkan genom struktur: Möjlighet att standardisera processer, driva effektivisering och skapa skalbara arbetssätt.
Praktiskt: plats, omfattning och ansökan
- Plats: Göteborg/Askim
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid eller heltid
- Ansökan: Skicka till [email protected]
Skicka gärna med exempel på en PowerPoint-presentation, ett AI-projekt eller annat du är stolt över. Urval sker löpande.
Tips från Executiveeffect: så sticker du ut i processen
- Visa ett konkret AI-arbetsflöde du byggt (t.ex. agent/automation) och beskriv hur det sparar tid eller höjer kvaliteten.
- Bifoga en kort, skarp PowerPoint med tydlig storyline, datavisualisering och konsekvent visuell identitet.
- Beskriv hur du skulle strukturera CRM: segment, pipeline, automatiseringar och KPI:er.
- Dela mätetal från LinkedIn-innehåll (räckvidd, engagemang, CTR) och vad du lärde dig.
- Ge ett exempel på en intern process du effektiviserat och kvantifiera effekten.
- Skissa din 30–60–90-dagarsplan för hur du skulle skapa värde i rollen – från snabbvinster till skalbara rutiner.
Sammanfattning
Head of Getting Things Done på Chair Management är en modern, ledningsnära tjänst för dig som vill kombinera AI och affärsutveckling med kommunikation, struktur och genomförandekraft. Med bas i Göteborg/Askim erbjuds korta beslutsvägar, stort ansvar och möjlighet att bygga ett tungt nätverk. För rätt person kan rollen bli en stark språngbräda – med potential till optionsprogram.
