Titeln sekreterare är nästintill ett minne blott och modernare titlar som executive assistant, management assistant, chefsassistent, ledningsassistent och vd-assistent har istället tagit över. Till skillnad från sekreteraren som till största delen hanterade kalendrar och renskrev handlingar, ställs idag högre krav på såväl chefer som deras assistenter. Utöver administrativ support förväntas chefsassisten även kunna ge stöd i själva verksamheten.
Här är tre av de mest framstående utbildningarna för dig som vill bli (en vassare) Executive Assistant;
1. Företagsuniversitetet, Sverige
För att matcha kraven på framtidens assistentroll erbjuder Företagsuniversitetet i samarbete med IMA Sweden, International Management Assistants, en 17 dagars lång utbildning inom ett flertal, för chefsassistenten, viktiga områden.
Efter avslutad kurs kommer du att ha de kunskaper som behövs för att till exempel;
- fungera effektivt i rollen som chefsassistent
- kunna förstå och vara en del av företagets affär
- kommunicera tydligt och professionellt vid möten, presentationer och informella förhandlingar
- planera, genomföra och beställa olika typer av projekt
- lösa problem på ett kreativt och nytänkande sätt
Utbildningen hålls i Stockholm och är upplagd på sju block, ett block i månaden, vilket gör att du kan arbeta parallellt med utbildningen. Nästa kursstart är i september 2019.
2. Haaga-Helia University, Finland
I en internationell miljö erbjuder Haaga-Helia i Helsingfors en ledningsassistensutbildning på universitetsnivå. Den treåriga utbildningen ger dig en Bachelor of Business Administration. Utbildning är fokuserad på språk och kommunikation, där du under studierna lär sig minst två språk (utöver sitt modersmål).
Du väljer att specialisera dig inom ett av följande områden;
- Entreprenörskap
- Ledarskap & HR
- Marknadsföring, försäljning och service
- Mötesindustrin
- Bolagskommunikation
Utbildningen ger 210 högskolepoäng (ECTS) och startar årligen i augusti.
3. Anadolu University, Turkiet
Ytterligare en utbildning som erbjuder ett program i Office Management och Executive Assistant Training på universitetsnivå är Anadolu universitetet i Turkiet. Utbildningen sträcker sig över två år (fyra terminer).
Exempel på kurser som ingår inom utbildningen är;
- Språk (tyska, franska, engelska och turkiska)
- Grundläggande juridik
- Ekonomisk redovisning
- Kommunikation (inkl. kriskommunikation)
- Struktur och förhållande mellan offentlig / privat sektor
Utbildningen ger 132 högskolepoäng (ECTS).
Läs mer: Bakom varje framgångsrik VD står en assistent som får saker att hända.