BSH Home Appliances Northern Europe söker Executive Assistant i Solna
BSH Home Appliances Northern Europe rekryterar en Executive Assistant för att stötta bolagets CEO och CFO. Tjänsten är placerad i Solna Business Park i Stockholm och passar dig som vill arbeta nära högsta ledningen, ta ägarskap i frågor och proaktivt driva initiativ som stärker ledningsarbetet.
Det här gör du i rollen
- Skapa och kvalitetssäkra affärsmaterial: utkast, redigering och granskning av dokument, presentationer och rapporter enligt företagets riktlinjer.
- Planera och samordna: kalender- och mötesbokning, reseplanering samt logistik för CEO och CFO.
- Kommunikationsnav: hålla ihop professionell dialog med interna och externa intressenter och säkra uppföljning.
- Research och analys: ta fram underlag och sammanställningar som stödjer beslut – med grundläggande förståelse för finansiella begrepp.
- Digitalt arbetssätt: arbeta effektivt i Microsoft 365, ERP-system (t.ex. SAP) och AI-verktyg.
- Administrativ ryggrad: driva kontorsnära processer, hantera konfidentiell information och säkerställa friktionsfri ledningssupport.
Din profil
- Kandidatexamen inom företagsekonomi eller närliggande område.
- Upp till fem års relevant erfarenhet, gärna från liknande EA/VD-assistent- eller ledningsassistentroll.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska; fler språk är meriterande.
- Stark systemvana: MS Office/365, ERP (gärna SAP) och moderna AI-verktyg.
- Exceptionell struktur och kommunikationsförmåga, med proaktivt driv och förmåga att prioritera flera parallella arbetsflöden.
Anställningsvillkor och placering
Tillsvidareanställning på heltid. Placering i Stockholm (Solna Business Park) med flexibel, mobil arbetsram enligt BSH:s riktlinjer.
Varför den här tjänsten sticker ut för Executive Assistants
- Arbete direkt mot CEO och CFO – unikt affärsnära perspektiv och påverkan i ledningsarbetet.
- Tydlig digital höjd: kombinationen av Microsoft 365, ERP/SAP och AI-verktyg ger möjligheter att effektivisera och skala ledningssupporten.
- Helhetsroll i en internationell miljö där kommunikation, analys och koordinering möts.
- Flexibel arbetsform i ett centralt läge i Stockholm.
Ansökan
Är du intresserad av att bli en nyckelspelare i BSH:s ledningsstöd? Skicka in din ansökan enligt instruktionerna i BSH:s annons/karriärkanaler. Frågor om rollen hänvisas till BSH Home Appliances Northern Europe enligt annonsens kontaktuppgifter.
Tips från Executiveeffect
- Lyft konkreta exempel där du drivit förbättringar i ledningsprocesser (t.ex. mötesstruktur, rapportpaket, dashboarding).
- Visa hur du använt AI- och Office-verktyg för att spara tid eller höja kvalitet (prompting, mallar, automatisering).
- Beskriv din roll i finansiella underlag: från datainsamling till visualisering och uppföljning.
- Framhäv erfarenhet av SAP/ERP eller hur du snabbt sätter dig in i nya system.
Sökord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, BSH Home Appliances, BSH Northern Europe, SAP, Microsoft 365, AI-verktyg, Stockholm, Solna Business Park, CEO-stöd, CFO-stöd, kalenderhantering, möteskoordinering, resebokning, affärsrapportering, ledningsstöd.
