Mycronic söker Executive Assistant i Täby
Det globala högteknologibolaget Mycronic rekryterar nu en erfaren Executive Assistant till huvudkontoret i Täby. Rollen ger daglig exponering mot koncernledning och divisonschefer samt nära samarbete med juridik- och stabsfunktioner i en internationell miljö med verksamhet i Sverige, Tyskland, USA och Kina.
Om Mycronic
Mycronic har i över 50 år drivit elektronikindustrin framåt med teknologier som formar framtidens samhälle. Bolaget växer internationellt och erbjuder en kultur som kombinerar professionalitet med prestigelös samarbetsanda, där spetskompetens, innovation och tempo präglar vardagen.
Om rollen
Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i ledningens arbete och en central koordinator över flera funktioner och tidszoner. Tjänsten passar dig som trivs i ett snabbt tempo, vill ha bred insyn i affären och brinner för att skapa struktur och rätt prioriteringar.
Centrala ansvarsområden:
- Kalender- och inboxhantering för ledande befattningshavare.
- Proaktiv planering av möten, resor och logistik.
- Gatekeeping och prioriteringsstöd för att frigöra ledningens tid.
- Hantering av legala dokument med hög integritet och noggrannhet.
- Koordinering och framtagning av underlag till styrelsemöten (dokumentation, presentationer, kvalitetssäkring och praktisk logistik).
- Tätt samarbete med Executive Management Team, Legal och övriga stabsfunktioner.
- Ad hoc-stöd, primärt till CEO och CFO, med korta ledtider och krav på flexibilitet.
Vem söker Mycronic?
- Du är en erfaren Executive Assistant med dokumenterad bakgrund av att stötta seniora chefer/C-level, gärna i större, internationella och helst börsnoterade bolag.
- Flytande svenska och engelska, van att arbeta på engelska i både kommunikation och dokumentation.
- Mycket goda färdigheter i Microsoft Office samt vana av Zoom och Teams.
- Proaktiv, ansvarstagande och serviceinriktad med hög precision och konfidentialitet.
- Stark kommunikations- och nätverksförmåga, och skicklig på att skapa struktur i en föränderlig miljö.
Placering och sammanhang
Tjänsten är placerad på Mycronics huvudkontor i Täby. Du blir en del av ett drivet team som arbetar mot gemensamma mål i nära dialog med affären och koncernledningen.
Varför är detta intressant för Executive Assistants?
- Strategisk närhet: Direktinsyn i lednings- och styrelsearbete.
- Internationell räckvidd: Koordinering över flera länder och tidszoner.
- Brett mandat: Kombination av klassiska EA-uppgifter och cross-funktionell koordination.
- Professionell utveckling: Möjlighet att forma processer, kvalitetssäkra material och vara en affärskritisk partner.
Så ansöker du
Urval sker löpande. Mycronic samarbetar i denna rekrytering med Novare Interim & Recruitment. Frågor besvaras av Louise Eriksson Hellstrand, e-post: [email protected]. Observera att ansökningar inte tas emot via e-post på grund av GDPR. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat.
Tips från Executiveeffect inför din ansökan
- Visa exempel på hur du koordinerat och kvalitetssäkrat styrelsematerial (agenda, board decks, logistik) och vilka resultat det gav.
- Beskriv konkreta situationer där du agerat gatekeeper och höjt ledningens fokus och tidseffektivitet.
- Lyft erfarenhet av att hantera konfidentiell information och legala dokument med tydliga rutiner.
- Ge bevis på internationell samverkan: samordning över tidszoner, engelskspråkig korrespondens och cross-funktionella projekt.
- Specificera verktygskompetens (t.ex. PowerPoint för styrelsepresentationer, Excel för uppföljningar, Teams/Zoom för möteslogistik) och hur du arbetar proaktivt med dem.
Söker du nästa steg i en roll nära ledningen, med internationell bredd och möjlighet att påverka? Då kan Mycronic i Täby vara ditt nästa karriärkliv.
