Talents by Inhouse söker Executive Assistant till AGRD Partners i Stockholms kommun
Talents by Inhouse rekryterar nu en Executive Assistant till AGRD Partners – en nytänkande aktör inom affärsjuridik på stark tillväxtresa. Rollen är placerad på Birger Jarlsgatan i Stockholms kommun och innebär ett förtroendefullt, proaktivt ledningsstöd i en snabb och modern miljö. Start sker omgående eller enligt överenskommelse.
Om rollen: centralt och kvalificerat ledningsstöd
Som Executive Assistant arbetar du nära hela ledningsgruppen och blir den samordnande kraften som skapar struktur, prioriterar och driver framdrift i vardagen. Uppdraget kombinerar operativt genomförande med kvalificerat administrativt stöd kopplat till ledningsarbete, styrelsefrågor och strategiska initiativ. Du förväntas arbeta självständigt, ligga steget före och navigera effektivt i en föränderlig miljö.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Kalender- och möteshantering inklusive lokalbokning
- Reseplanering och koordinering av hotell och restauranger
- Planering och koordinering av styrelse- och ledningsgruppsmöten
- Planera och genomföra interna event samt stötta vid större AGRD-event
- Administrativt stöd i strategiska projekt (kallelser, utskick, uppföljning och deltagande vid utvalda möten)
- Mottagning av besökare samt koordinering av mat och arrangemang vid möten
- Kvalificerad dokumenthantering: struktur, formatering, kvalitetssäkring av presentationer, enklare Excel-analyser och språkstöd
- Kontaktperson mot hyresvärd (passerkort, felanmälan) och intern kontakt mot IT-support
- Leverantörs- och beställaradministration (städning, IT, larm, kontorsmaterial, mat/dryck, mobiltelefoner m.m.)
- Hantering av post, bud och leveranser inklusive digitalisering av inkommande post
- Säkerställa representativa kontors- och konferensmiljöer
- Löpande administration utifrån verksamhetens behov
Vem söker AGRD Partners?
AGRD Partners söker en erfaren Executive Assistant/Senior Assistent som trivs nära affären och ledningen, har hög integritet och är van att hantera konfidentiell information. Du motiveras av att skapa struktur och effektivitet, tar eget ansvar och agerar prestigelöst där alla hjälps åt.
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistent eller motsvarande
- Van att stötta flera seniora beslutsfattare samtidigt
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Personliga egenskaper
- Lagspelare med starkt eget driv
- Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
- Proaktiv och lösningsorienterad
- Flexibel och bekväm med otydliga ramar
- Professionell, trygg och med hög integritet
- Serviceinriktad och kommunikativ
Varför det här EA-uppdraget sticker ut
- Tätt samarbete med ledningsgrupp och styrelsefrågor – ovanligt bred exponering för en EA-roll
- Kombination av strategiskt ledningsstöd och operativ genomförandekraft
- Snabba beslutsvägar i en expansiv organisation inom affärsjuridik
- Bred kontaktyta: ledning, hyresvärd, leverantörer, IT och externa partners
- Miljö där både svenska och engelska används dagligen
Om AGRD Partners
AGRD Partners är en sammanslutning av affärsjuridiska byråer som kombinerar spetskompetens med en gemensam investerings- och utvecklingsplattform. Med fokus på samarbete, teknik och nya värdeskapande arbetssätt vill bolaget sätta en ny standard för affärsjuridisk rådgivning i Europa. Enligt annonsen etablerades AGRD Partners hösten 2025, består idag av åtta svenska affärsjuridiska byråer och backas av det nordiska private equity-bolaget Axcel. Ambitionen är fortsatt expansion i Norden och övriga Europa. Kontoret ligger på Birger Jarlsgatan i Stockholm.
Placering, anställningsform och start
- Placering: Birger Jarlsgatan, Stockholms kommun
- Anställning: Tillsvidare hos AGRD med sex månaders provanställning
- Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Rekryteringsprocess via Talents by Inhouse
Rekryteringen hanteras av Talents by Inhouse. Urval och intervjuer sker löpande. Ansökan sker med CV eller LinkedIn-profil och företaget efterfrågar inget personligt brev. Processen inkluderar arbetspsykologiska tester och slutkandidat omfattas av bakgrundskontroll. Inga ansökningar tas emot via mejl. Frågor besvaras av ansvarig rekryterare: Ida Högberg, [email protected]
Executiveeffect tipsar – så matchar du profilen
- Visa exempel på hur du stöttat flera chefer parallellt och prioriterat vid tidspress
- Lyft erfarenhet från styrelse- och ledningsprocesser (kallelser, underlag, uppföljning)
- Demonstrera proaktivitet: beskriv hur du “ligger steget före” med planering och riskminimering
- Konkreta prov på dokumentkvalitet: presentationsdesign, Excel samt språk på svenska/engelska
- Beskriv hur du säkrat hög nivå i kontorsdrift, leverantörssamordning och eventlogistik
För erfarna Executive Assistants som vill vara med och bygga struktur, tempo och kvalitet i en växande affärsjuridisk organisation i Stockholm är detta ett utmärkt tillfälle. Skicka in din ansökan snarast – urval sker löpande.
