Om rollen hos Tata Consultancy Services i Stockholm
Tata Consultancy Services (TCS) rekryterar en erfaren Executive Assistant/VD-assistent för att stötta Business Head (CEO Nordics). Tjänsten är på plats i Stockholms län och erbjuds som ett tidsbegränsat kontrakt på 12 månader med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Rollen kombinerar avancerat ledningsstöd med koordinering av möten, resor, projekt och kontakter på högsta nivå – i en internationell teknikmiljö.
Centrala arbetsuppgifter
- Strategiskt och operativt ledningsstöd till CEO Nordics och ledningsgrupp.
- Kalender- och möteskoordinering, inklusive komplexa rese- och logistikupplägg.
- Framtagning, granskning och redigering av presentationer, kommunikation och beslutsunderlag.
- Gränssnitt mot kunder och partners på C-nivå; första kontaktpunkt för interna och externa intressenter.
- Planering och genomförande av prioriterade projekt och ledningsevent.
- Hantering av konfidentiell information med hög integritet.
- Stöd i budgetarbete och utläggsrapportering.
- Tvärfunktionellt samarbete med andra avdelningar vid behov.
- Koordinering av avtalssignering samt validering av juridiska dokument.
Kompetenskrav och profil
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller liknande.
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom teknik- eller IT-bransch.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Hög nivå i Microsoft 365/Office samt vana av moderna samarbets- och kommunikationsverktyg.
- Intresse för och grundläggande erfarenhet av att använda ny teknik som AI i vardagliga arbetsflöden.
- Trygg i multikulturella team och i samarbete med geografiskt distribuerade intressenter.
- Proaktiv, lösningsorienterad och stresstålig med förmåga att prioritera och växla tempo.
- Stark integritet och omdöme i hantering av känslig information.
- Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet är meriterande.
Varför rollen är intressant för VD-assistenter och Executive Assistants
Uppdraget placerar dig mycket nära affären och besluten – med ett mandat att driva effektiva processer, skapa struktur och säkra kvalitet i kommunikationen mellan ledning, kunder och partners. För dig som vill utveckla din påverkan i ledningsarbetet erbjuder TCS:
- Exponering mot nordiska ledningsfrågor och C-level-stakeholders.
- Hands-on-ansvar för kontraktshantering och grundläggande legala moment.
- Möjlighet att forma arbetssätt och utnyttja automation/AI för ökad hävstång i rollen.
- Ett globalt kompetensnätverk i en av världens största IT-organisationer.
Arbetssätt och anställningsform
- Plats: På plats i Stockholms län, Sverige.
- Anställningstyp: Visstidsanställning, 12 månader med möjlighet till förlängning 12 månader.
- Onboarding: Omfattande överlämning för smidig start.
- Lön/förmåner: Ej angivet i annonsen.
- Rekryteringsprocess: Urval sker löpande.
Så här ansöker du
Skicka in din ansökan via LinkedIn och bifoga ditt CV. Eftersom rekryteringen sker löpande rekommenderas tidig ansökan.
Integritetsinformation: TCS Privacy Notice
Tips från redaktionen: så maxar du din ansökan
- Kvantifiera din påverkan: antal koordinerade ledningsmöten/år, resoptimering, kostnadsbesparingar eller tidsvinster.
- Visa din tech- och AI-mognad: exempel på automatiseringar, mallar, dashboards eller AI-stöd du infört i kalender-, mejl- och dokumentflöden.
- Lyft multikulturell erfarenhet: samarbete över tidzoner, virtuella styrelsemöten och kundkontakter på C-nivå.
- Styrk din sekretessförmåga: konkreta situationer där du hanterat känsliga ärenden, NDAs eller avtalsprocesser.
- Bifoga kurerade arbetsprover: anonymiserade agendor, projektplaner eller presentationsstrukturer som visar kvalitet och stringens.
Vanliga frågor om tjänsten Executive Assistant på TCS
- Är tjänsten på plats eller hybrid?
- Tjänsten är på plats i Stockholms län.
- Behövs både svenska och engelska?
- Ja, mycket god förmåga i tal och skrift på båda språken krävs.
- Efterfrågas erfarenhet från teknikbranschen?
- Ja, bakgrund från teknik/IT är uttalad i kravprofilen.
- Vem stöttar man?
- Business Head (CEO Nordics) samt andra seniora ledare vid behov.
- Är högskoleexamen ett krav?
- Det är meriterande men inte ett uttryckligt krav.
- Hur lång är anställningen?
- 12 månader med möjlighet till förlängning i ytterligare 12 månader.
Om Tata Consultancy Services i Norden
TCS är ett globalt tjänste- och konsultbolag inom IT och affärslösningar med cirka 600 000 medarbetare världen över och över 18 000 konsulter engagerade hos ledande nordiska kunder. Företaget stöttar organisationer i deras strategiska mål och digitala transformation, med ett starkt ekosystemfokus på medarbetare, partners, kunder och samhälle.
Uppgifterna ovan baseras på arbetsgivarens jobbannons vid publiceringstillfället.
