Legora söker Executive Assistant – Stockholm
Legal-techbolaget Legora växer och rekryterar nu en Executive Assistant i Stockholm. Rollen ingår i CEO Office, rapporterar till incoming Chief of Staff och ger högintensivt operativt stöd till flera VPs eller en CXO. För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent i en snabbföränderlig miljö erbjuder detta en möjlighet att kombinera klassiskt ledningsstöd med AI-drivet arbetssätt och global samordning.
Om Legora
Legora bygger ett AI-native arbetsflöde för jurister – utvecklat tillsammans med ledande byråer och företagsjurister för att göra komplex juridik smartare, snabbare och mer mänsklig. Plattformen används i över 40 länder av globala firmor som Cleary Gottlieb, Goodwin, Bird & Bird och Linklaters. Bolaget präglas av snabb leverans, iterativ utveckling och stark skalbarhet där teamen arbetar tätt med användarna för att skapa verklig nytta.
Rollen: Executive Assistant i CEO Office
Som Executive Assistant blir du en central del av Legoras operativa nav. Du designar ledarnas tid – inte bara bokar den – och använder AI samt moderna verktyg för att prioritera rätt, öka fokus och accelerera beslutsfattande. Rollen kräver hög precision, integritet och proaktivitet i en internationell kontext med många intressenter.
Dina ansvarsområden
- Äga kalender, reselogistik och e-post för en Executive och flera VPs – med datadrivet och AI-stött arbetssätt för att optimera tid och prioriteringar.
- Planera och koordinera interna och externa möten över flera tidszoner, inklusive syfte, agenda, underlag och uppföljning.
- Driva och facilitera nyckelmoment för teamen: återkommande möten, offsites, workshops och informella samlingar.
- Triage av inkommande förfrågningar, skydda fokustid och säkerställa smidiga kommunikationsflöden.
- Partnera nära utpekade ledare för att flagga hinder, stötta beslut och ligga steget före i planeringen.
- Operativt stöd i projekt och initiativ för att hålla tempo, kvalitet och samarbete på rätt nivå.
- Identifiera friktion, skapa bättre processer och bygga skalbara system för effektivare arbete.
- Granska utlägg och reseräkningar för de ledare du stöttar samt deras direktrapporter.
- Boka resor via företagets resehanteringssystem och säkerställa sömlös reseupplevelse.
Din profil
- Mycket proaktiv och lösningsorienterad – du förebygger problem och tar fullt ägarskap.
- Erfarenhet från techbolag och/eller scaleup-startup med högt tempo och snabba skiften.
- Exceptionell detaljkänsla och struktur – du gör arbetet snabbare, tydligare och mer förutsägbart.
- Starka kommunikationsfärdigheter och trygghet i att hantera känsliga och affärskritiska frågor.
- Hög integritet och mognad i stakeholderhantering – du bygger förtroende snabbt.
- Vana vid Google Workspace, Slack och Notion; snabb på att lära nya system och verktyg.
- Service- och teamorienterad – du trivs med att få andra att lyckas och drivs av effekt.
Plats
Stockholm, Sverige.
Kultur och inkludering
Legora är en Equal Opportunity Employer som värdesätter mångfald i tanke och erfarenhet. Bolaget välkomnar sökande oavsett bakgrund och strävar efter en inkluderande, högpresterande kultur där alla kan göra sitt bästa arbete.
Varför detta är extra intressant för Executive Assistants
- Strategisk närhet till ledningen i CEO Office med direkt exponering mot C-suite.
- AI-native arbetsflöden som höjer värdet av EA-funktionen genom smart prioritering, tidsdesign och bättre beslutsunderlag.
- Global koordinering, komplex möteslogistik och programledning av offsites – utmärkt för den som vill skala sin påverkan.
- Möjlighet att bygga processer och system från grunden i en snabbväxande legal-techmiljö.
Tips inför ansökan
- Lyft exempel på hur du designat ledares tid och ökat fokus/utväxling på ledningsnivå.
- Beskriv erfarenhet av internationell kalender- och möteskoordination över tidszoner.
- Visa på konkreta förbättringar du gjort i processer, verktygsinförande och kommunikationsflöden.
- Nämn dina färdigheter i Google Workspace, Slack, Notion och eventuella AI-verktyg.
Så söker du
Intresserad av rollen som Executive Assistant i Stockholm? Läs mer och ansök via Legoras karriärsida eller den aktuella jobbannonsen på LinkedIn. Skicka in din ansökan så snart som möjligt och anpassa CV och personligt brev efter uppdragets kravprofil.
