Om tjänsten: Executive Assistant/Office Manager i Stockholm
Tiger Recruitment söker nu en Executive Assistant/Office Manager till en internationell investeringsfirma med kontor i Stockholms kommun. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med ansvar för kontorsdrift – perfekt för dig som trivs i ett högt tempo, har stark servicekänsla och vill arbeta nära seniora ledare i en global miljö.
Som Executive Assistant (EA) stödjer du företagsledningen i vardagen och säkerställer en professionell, välfungerande office-miljö. Du blir dessutom del av ett internationellt EA-team, vilket ger både nätverk och möjlighet till erfarenhetsutbyte över gränserna.
Dina ansvarsområden
- Avancerad kalenderstyrning och proaktiv planering för seniora chefer
- Internationell reseplanering inklusive logistik, visum och ändringshantering
- Mötes- och eventkoordinering samt löpande exekutivt stöd
- Utgiftsrapportering och kostnadsuppföljning med hög noggrannhet
- Huvudkontakt mot externa intressenter på ledningsnivå
- Kontorsansvar: leverantörsdialog, inköp, teamaktiviteter och daglig drift
- Tätt samarbete med ett större, internationellt nätverk av EAs
Din profil
- Dokumenterad EA-erfarenhet från investment/private equity/finans eller liknande snabbföränderlig miljö
- Exceptionell organisationsförmåga och detaljfokus
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter och hög integritet
- Trygg i att prioritera flera uppgifter parallellt och leverera under tidspress
- Proaktiv, lösningsorienterad och anpassningsbar i både vardag och förändring
Ersättning och villkor
Lön upp till 540 000 SEK per år (beroende på erfarenhet), därtill diskretionär bonus och förmåner.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants i Sverige
- Kombinationsrollen EA + Office Manager ger bred påverkan – både nära ledarskapet och i kontorets operativa flöde.
- Internationell exponering med seniora externa intressenter utvecklar din affärsmässighet och ditt stakeholder management.
- Del av ett globalt EA-team möjliggör best practice-utbyte, standardisering och karriärutveckling.
- Miljö med höga krav på kvalitet och tempo – en merit för dig som vill växa inom finans/PE/investment.
Så maxar du din ansökan
- Visa på kvantifierade resultat: antal resor/månad, mötesvolymer, besparingar eller effektiviseringar du drivit.
- Lyft fram erfarenhet från transaktionsintensiva perioder eller kvartalsslut där du säkrat leverans under press.
- Beskriv hur du hanterat känslig information och arbetat med hög diskretion i C-level-nära stöd.
- Nämn verktyg och system: t.ex. Microsoft 365/Google Workspace, reserapporteringssystem och eventplattformar.
- Ge exempel på leverantörsstyrning, kontorsflytt eller policyinföranden du ansvarat för.
- Framhäv din internationella erfarenhet: tidzonshantering, visumprocesser, sista minuten-ändringar.
Plats, arbetsgivare och process
- Plats: Stockholms kommun
- Rekryterande partner: Tiger Recruitment
- Bransch: Internationell investerings- och finansmiljö
- Ansökan: Kontakta Tiger Recruitment för fullständig information om processen och hur du söker.
Sammanfattning
Detta är en möjlighet för en erfaren Executive Assistant/Office Manager att ta ett next step i karriären inom en global och tempofylld finansmiljö. Om du trivs med att vara navet i ledningsstöd, driva en professionell office-upplevelse och samarbeta över gränser, kan rollen i Stockholm vara helt rätt matchning.
