Nyckelroll nära ledningen i Saabs GlobalEye-organisation
Saab rekryterar nu en Executive Assistant till GlobalEye i Solna – en central roll för dig som vill arbeta tätt med ledningen och vara med och bygga struktur, samarbete och tempo i en organisation där en ny ledningsgrupp formas. Tjänsten rapporterar till chefen för AEW&C Prime och innebär nära samarbete med chefer och team i Solna, Linköping och Göteborg.
Det här gör du som Executive Assistant
Uppdraget går långt bortom traditionellt administrativt stöd. Du blir en proaktiv partner till ledningen och den sammanhållande länken mellan funktioner, orter och projekt.
- Planera, koordinera och följa upp lednings- och teammöten, kalendrar och aktiviteter.
- Ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupp, inklusive beslutsunderlag, presentationer och dokumentation.
- Samordna interna initiativ och säkerställa att prioriterade aktiviteter drivs i mål.
- Ansvara för resebokningar och praktiska arrangemang vid behov.
- Skapa ordning i dokumentstruktur, behörigheter och administrativa processer.
- Planera och genomföra interna aktiviteter och evenemang som stärker kultur och samarbete.
- Vara navet som binder samman team över flera orter och bidrar till en positiv, effektiv arbetsmiljö.
Vem Saab söker
Du har erfarenhet av en assisterande, koordinerande eller administrativ roll med nära ledningsstöd och trivs i en föränderlig miljö där du får kombinera struktur och relationsbyggande.
- Dokumenterad erfarenhet i assistent-/koordinatorroller med chefs- eller ledningsstöd.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Vana av Microsoft 365/Office och god systemförståelse.
- Stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera spår parallellt.
Personliga egenskaper som väger tungt
- Social relationsbyggare med trygghet och hög integritet.
- Proaktiv och initiativtagande – fångar upp behov och driver saker i mål.
- Mod att prioritera och utmana på ett professionellt och respektfullt sätt.
- Varm, positiv och inkluderande – bidrar till energi och god kultur.
- Utmärkt struktur även i högt tempo samt stark service- och kommunikationsförmåga.
- Meriterande med erfarenhet nära ledningsgrupper.
Säkerhet och bakgrundskontroll
Tjänsten omfattas av säkerhetsskydd. Säkerhetsprövning krävs och, vid säkerhetsklassad befattning, kan särskilda medborgarskapskrav gälla enligt tillämpliga regelverk.
Om Saab och GlobalEye
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag som utvecklar teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar värld. Med över 26 000 medarbetare verkar Saab globalt inom bland annat flygteknik, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. GlobalEye tillhör Saabs AEW&C-område och rollen placerar dig i ett affärskritiskt sammanhang med hög påverkan nära besluten.
Varför den här rollen är strategisk för Executive Assistants
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett tillfälle att:
- Forma arbetssätt, governance och mötesstruktur i en ny ledningsgrupp.
- Driva korsfunktionell samordning mellan Solna, Linköping och Göteborg.
- Stärka ledningens tempo genom prioritering, uppföljning och beslutsunderlag.
- Bygga kultur och engagemang genom interna initiativ och evenemang.
Placeringsort och resor
Placering: Solna (Stockholm). Resor inom Sverige kan förekomma, främst till Linköping och Göteborg.
Så går du vidare
Är du redo för nästa steg i din EA-karriär i en roll med tydlig påverkan nära ledningen? Läs mer och ansök via Saabs karriärsida.
Snabbfakta
- Roll: Executive Assistant
- Arbetsgivare: Saab
- Verksamhet: GlobalEye / AEW&C Prime
- Plats: Solna, med samarbete över Stockholm, Linköping och Göteborg
- Språk: Svenska och engelska
- Verktyg: Microsoft 365/Office
- Säkerhet: Säkerhetsprövning krävs
