Regeringskansliet söker enhetsassistenter till EU- och internationella frågor – karriärläge för erfarna assistenter i Stockholm
Justitiedepartementets enhet för EU och internationella frågor (EUI) förstärker med två enhetsassistenter. För dig som är executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent med vana av komplex administration, internationell samordning och högt tempo är detta ett ovanligt bra tillfälle att ta nästa steg – mitt i händelsernas centrum i Regeringskansliet i Stockholm.
Om rollen och enheten
EUI-enheten samordnar Sveriges positioner i Justitiedepartementets EU-frågor och ansvarar för förberedelser inför ministerrådsmöten, liksom planering av den politiska ledningens internationella resor och inkommande besök. Arbetet sker i en miljö med höga krav på sekretess, precision och säkerhetsmedvetenhet.
Nyckelansvar i tjänsten
- Operativt och proaktivt stöd till enhetschef och medarbetare.
- Planering, samordning och uppföljning som skapar struktur under tidspress.
- Ekonomiadministration och praktiskt underlagshantering.
- Rese-, lokal- och konferensbokningar för utrikes resor och internationella delegationer.
- Täta kontakter med politiska staber, andra enheter och departement samt externa aktörer nationellt och internationellt.
Vem söker Regeringskansliet?
- Eftergymnasial utbildning inom administration/förvaltning eller motsvarande erfarenhet.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt tunga roller, gärna från svensk myndighet.
- Vana att hantera större möten, delegationer och reseadministration.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög IT-mognad och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Outlook.
Meriter som väger extra
- Drivit process- och rutinutveckling, effektivisering eller digitalisering.
- Erfarenhet från Regeringskansliet, svensk utlandsmyndighet eller EU:s institutioner.
- Kunskap om arkivering och diarieföring samt offentlighet och sekretess.
- Insikt i EU:s institutioner och beslutsprocesser samt hur Regeringskansliet och riksdagen arbetar.
Egenskaper som gör skillnad
Regeringskansliets medarbetarkriterier – helhet, utveckling, resultat – genomsyrar rollen. Du är självgående, strukturerad och flexibel, har stark servicekänsla och samarbetar effektivt med många intressenter.
Varför detta är en topproll för Executive Assistants
- Direkt exponering mot EU-frågor och internationella processer – perfekt för dig som vill växla upp till policy- och myndighetsnära arbete.
- Avancerad rese- och möteslogistik samt stakeholder management på hög nivå.
- Möjlighet att påverka arbetssätt och driva förbättringar i en professionell organisation.
- En vardag där sekretess, noggrannhet och leveransförmåga premieras – kärnkompetenser för erfarna EAs.
Så stärker du din ansökan
- Lyft mätbara exempel: antal koordinerade delegationer, effektiviseringsvinster, ledtidsförkortning eller kostnadsbesparingar.
- Beskriv hur du skapat struktur vid korta tidsfrister och hur du hanterat parallella spår.
- Visa din myndighetsvana: diarieföring, sekretessbedömningar, formalia och kvalitetssäkring.
- Konkreta språk- och verktygsexempel: svensk/engelsk korrespondens, mallhantering i Word, avancerad schemaläggning i Outlook.
- Nämn förbättringsinitiativ: digitalisering, nya rutiner, bättre mötes- och resetäckning.
Anställningsvillkor och urvalsprocess
- Tillsvidareanställning med start snarast.
- Två tjänster som enhetsassistent i Stockholm.
- Säkerhetsprövning genomförs före anställningsbeslut.
- Sista ansökningsdag: 9 juli 2026.
Frågor? Kontakta Louise Bonbeck (enhetschef) eller rekryteringsspecialist Carl Garellick via Regeringskansliets växel: 08-405 10 00. Fackliga kontakter: Johan Edqvist (Saco) och Catharina de Grad (ST).
Så ansöker du
Registrera din ansökan i Regeringskansliets rekryteringsverktyg senast den 9 juli 2026. Läs mer om verksamheten på regeringen.se.
Om arbetsgivaren
Regeringskansliet stödjer regeringen i att styra Sverige och förverkliga politiken. Organisationen omfattar cirka 4 800 medarbetare, varav 600 utomlands, och arbetar aktivt för jämställdhet, mångfald och en inkluderande arbetsmiljö fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter samt migrationsfrågor, och hanterar lagstiftning inom bland annat statsrätt, allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt.
Snabb sammanfattning
- Titel: Enhetsassistent, enheten för EU och internationella frågor (Justitiedepartementet)
- Plats: Stockholm
- Omfattning: Tillsvidare, två tjänster
- Profil: Erfaren administratör/assistent med myndighetsvana, stark språkförmåga och hög IT-mognad
- Deadline: 9 juli 2026
