Regeringskansliet rekryterar två enhetsassistenter till EU- och internationella enheten i Stockholm
Justitiedepartementets enhet för EU och internationella frågor (EUI-enheten) utökar och söker två enhetsassistenter. Det här är en möjlighet för erfarna executive assistants/ledningsassistenter som vill arbeta nära den politiska ledningen och i hjärtat av EU‑samordningen. Tjänsterna är tillsvidare, placerade i Stockholm och påbörjas snarast. Säkerhetsprövning ingår innan anställningsbeslut.
Om rollen: nyckelstöd i Sveriges EU‑arbete
EUI‑enheten samordnar Sveriges positioner i de EU‑frågor som Justitiedepartementet hanterar och förbereder bland annat ministerrådsmöten samt internationella resor och besök för den politiska ledningen. Som enhetsassistent blir du central i att skapa struktur, samordna insatser och säkra leverans i en komplex och tidspressad miljö.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Stötta enhetschef och medarbetare med planering, prioritering och uppföljning.
- Ekonomiadministration och praktisk ärendehantering.
- Rese-, lokal- och konferensbokningar, inklusive underlag för utrikes resor och inkommande internationella delegationer.
- Samordning inför EU‑relaterade möten, bland annat ministerråd.
- Tätt samarbete med politiska staber, andra enheter och departement samt kontakter med nationella och internationella intressenter.
- Arbete med hög säkerhetsmedvetenhet och krav på precision.
Kravprofil
- Eftergymnasial utbildning inom administration/förvaltning eller motsvarande erfarenhet.
- Aktuell erfarenhet från komplex administrativ miljö, gärna som executive assistant, VD‑assistent eller liknande.
- Erfarenhet från svensk myndighet.
- Dokumenterad vana av att hantera större möten, reseadministration och delegationer.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Hög IT‑mognad och mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Outlook.
Meriterande
- Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och driva effektiviserings- eller digitaliseringsprocesser.
- Erfarenhet från Regeringskansliet, svensk utlandsmyndighet eller EU:s institutioner/myndigheter.
- Kunskap om diarieföring och arkivering samt regelverk om offentlighet och sekretess.
- Insikt i EU:s institutioner och beslutsprocesser samt i hur Regeringskansliet och riksdagen arbetar.
Personliga egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Du är självgående, strukturerad och flexibel, har hög servicekänsla och samarbetar prestigelöst för helheten. Du trivs i högt tempo, tar ansvar och bidrar med förbättringsförslag när inriktningen ändras.
Därför är rollen intressant för executive assistants
- Arbeta nära politisk ledning och bidra direkt till Sveriges EU‑positioner.
- Varierad vardag med internationella kontakter, komplex logistik och krav på precision.
- Möjlighet att påverka och förbättra administrativa processer i statlig kärnverksamhet.
- Starkt nätverk över departement, staber och externa aktörer – nationellt och internationellt.
Plats, omfattning och start
- Placeringsort: Stockholm
- Anställningsform: Tillsvidare
- Antal tjänster: 2
- Start: Snarast efter genomförd säkerhetsprövning
Så ansöker du
Registrera din ansökan i Regeringskansliets rekryteringsverktyg senast den 9 juli 2026. För frågor om rollen, kontakta enhetschef Louise Bonbeck eller rekryteringsspecialist Carl Garellick via Regeringskansliets växel: 08‑405 10 00. Fackliga kontaktpersoner: Johan Edqvist (Saco) och Catharina de Grad (ST), nås via samma växel.
Läs mer om verksamheten på regeringen.se.
Ansökningstips från Executiveeffect
- Visa på konkret erfarenhet av att leda och sluta cirklar i komplexa administrativa flöden (exempel: inför EU‑möten, statsrådsresor eller större delegationer).
- Beskriv hur du förbättrat rutiner och digitala verktyg – gärna med mätbara resultat.
- Lyft din säkerhetsmedvetenhet och förståelse för offentlighets- och sekretessfrågor.
- Specificera verktygskompetens (Word/Outlook på avancerad nivå, rese- och konferenssystem, diarieföringsstöd).
- Ge exempel på proaktiv kommunikation på både svenska och engelska under tidspress.
Om Regeringskansliet och Justitiedepartementet
Regeringskansliet stödjer regeringen i att styra Sverige och förverkliga sin politik, med cirka 4 800 medarbetare varav omkring 600 utomlands. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter (bland andra Polisen, Åklagarmyndigheten, Domstolarna och Kriminalvården) samt migrationsfrågor. Lagstiftning inom statsrätt, allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ingår i departementets ansvarsområde. Arbetsgivaren välkomnar sökande med olika bakgrund och arbetar aktivt för jämställdhet, mångfald och en arbetsplats fri från diskriminering.
Källa: Regeringskansliet/Justitiedepartementet
