Erfaren Executive Assistant som stöttar CFO på ICA Gruppen i Solna. Kalender- och mötesplanering, styrelse- och ledningsstöd, resor och administration.

Stöd CFO i Finance, Treasury och Legal på TFS. Driv koordinering, möten och uppföljning i global miljö. Hybrid i Södertälje/Stockholm. Ansök senast 17 aug 2026.

Administrative Specialist i Solna hos Huawei Sweden med ansvar för kontorsdrift, leverantörer, policy och compliance samt nordisk budget- och riskkontroll.

Kvalificerad ledningssekreterare vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. Heltid i Göteborg. Nära dekan; mötesadministration, protokollföring, koordinering och event. Ansök senast 17 augusti 2026.

Office Manager i Solna på Adapteo Group. Driv kontorsservice, event, onboarding, leverantörskontakter och förbättringsprojekt. 80 %, mån–tors 07.30–16.30.

Heltidsroll på plats i Stockholm som Executive Assistant till vd på Lovable. Driv kalender, resor och kommunikation i högt tempo med AI-först-arbetssätt.

Fibio rekryterar VD‑assistent på plats, heltid i Helsingborg. Nära ledningen med administration, koordinering, kontorshantering och ekonominära uppgifter.

Verisure söker en servicefokuserad Junior Executive Assistant & Reception Coordinator i Solna. Bred roll med reception, ledningsstöd, event och kontorsstöd.

Hybridroll på Cavotec: stöd till CEO/CMT, rese- och eventlogistik samt kontorsdrift i Stockholm. Internationellt, elektrifiering och automation.

Ledningsnära Office Manager/Administratör till 100% och EPHI i Stockholm. Driv kontorsdrift, EA-stöd, administration och reselogistik. Heltid, tillsvidare.