Lockas du av att arbeta i en föränderlig miljö där teamwork främjas för att tillsammans uppnå mål där alla uppskattas för sitt engagemang och bidrag, och där kulturen är receptet på framgång? Då ser Clear Channel fram emot att få välkomna dig som Executive Assistant och Office Manager!
Hos Clear Channel står tillväxt, förändring, digitalisering och innovation på agendan och som Executive assistant till den skandinaviska VD´n kommer du få ansvaret att administrativt stötta VD och till viss del övrig ledningsgrupp på denna resa. Ansvaret att deras moderna kontor fortsätter hålla sin höga standard och att arbetsleda receptionen är också en av dina huvuduppgifter. Detta är en fantastisk roll för dig som gillar att ha många bollar i luften, jobba i ett team och vara spindeln i nätet i en organisation där ingen dag är den andra lik!
Du kommer ingå i en skandinavisk organisation och jobba tätt tillsammans med ytterligare en assistent där ni stöttar och hjälper varandra.
Rollen innefattar bl a, men är inte begränsade till:
- Att administrativt stötta och vara den skandinaviska VD´s högra hand
- Boka, planera och koordinera resor
- Kalenderhantering
- Sitta med på ledningsgruppsmöten, föra protokoll och följa upp på actionpoints
- Samordna olika konferenser och events
- Förbereda presentationer till VD och ledningsgrupp
- Vara djupt involverad i anordnandet av kickoffer med allt ifrån material till koordinering och bokning.
- Ansvara för drift av kontoret och arbetsleda receptionspersonal
- Hantera inköp och leverantörskontakter
Clear Channel söker dig som har minst 5 års erfarenhet av liknande arbete. Du älskar att vara spindeln i nätet, vara proaktiv och ge förstklassig service till VD och ledningsgrupp. Du tycker om att omges av människor och är en utbredd lagspelare som vill dela med dig av din energi och positivitet till din omgivning. Din erfarenhet gör att du också vågar ge råd och stöd till VD och ledningsgrupp i hur de ska optimera sin vardag på bästa sätt. Eftersom du kommer att arbetsleda reception och vara ansvarig för drift av kontoret är egen erfarenhet av receptionsarbete/erfarenhet som Office Manager ett stort plus.
Nu erbjuds du en fantastisk möjlighet att i vara med på en fortsatt tillväxtresa, jobba nära VD och ledningsgrupp på ett företag i förändring och som är pionjärer inom sin bransch. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid. Kontoret är beläget i moderna lokaler på Birger Jarlsgatan i Stockholm. Du välkomnas av ett drivet gäng som alla brinner för det dom gör. Så vänta inte, sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
I denna rekrytering samarbetar Clear Channel med ID Entity, en del av Jurek. Vid frågor är du välkommen att kontakta Malin Ruhn Gibeck, [email protected], 0766 43 34 53.
Vi ser fram emot din ansökan!
Pionjärer utomhus sedan 1879.
Vi på Clear Channel drivs av en kärlek och passion för kommunikation mitt i den publika miljön. I vår värld är utomhusreklam både ett självklart och inspirerande inslag i stadsbilden. Genom att vi hjälper våra kunder att nå ut med rätt budskap i rätt miljö, bidrar vi till att företag och organisationer kan växa och bli framgångsrika. På så sätt kan vi också själva fortsätta att växa och utveckla nya inspirerande sätt att nå fram i stadsmiljön. Vi gör helt enkelt våra kunder framgångsrika och stadsmiljöer mer dynamiska. Och vi behövs. Idag när våra medievanor ständigt förändras driver vi den enda stabila kanalen att möta nyfikna målgrupper med kraftfull kommunikation.
Som pionjärer och ledare har vi ett ansvar.
De produkter vi skapar måste upplevas som otvungna och naturliga i stadsmiljön. Men vi nöjer oss inte med det. Tillsammans med Sveriges städer utvecklar vi nya innovativa sätt att nå ut i stadsmiljön. Vi var bland annat först ut med lånecyklar – i Sverige, men även ute i världen. Det är också vi som sedan många år ser till att du inte störs av regn och rusk när du väntar på bussen. Och vi ser till att vi som kollegor växer tillsammans så att vi kan fortsätta att utveckla det media som vi så passionerat brinner för.
Det är så vi säkerställer att vi kan fortsätta att vara världens ledande utomhuspionjärer även i framtiden. www.clearchannel.se
