Saab söker administrativ assistent till BU AEW, Mechanical & Structural Engineering i Göteborgs stad
Saab rekryterar en administrativ assistent till Business Unit Airborne Early Warning (BU AEW) i Göteborgs stad. Tjänsten är placerad i avdelningen Mechanical & Structural Engineering, som ansvarar för den mekaniska utformningen av Erieye-radarn och bidrar till utvecklingen av det luftburna övervakningssystemet GlobalEye. Rollen ingår i en ledningsgrupp om sex personer och rapporterar till avdelningschefen.
Om rollen
Som assistent till Head of Mechanical & Structural Engineering ger du kvalificerat administrativt och personligt stöd med hög detaljnivå. Uppdraget kombinerar ledningsstöd, samordning och internkommunikation i en teknikintensiv miljö.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Planera och administrera konferenser, inbjudningar och agendor.
- Sammanställa underlag, förbereda material och dokumentera utfall från workshops och liknande aktiviteter.
- Stötta sektionschefer i rekryteringsadministration (inklusive konsulter) och delta i onboarding av nya medarbetare.
- Hantera kalender och informationsflöde för avdelningschefen.
- Sköta administrativa processer som dokumenthantering, attestflöden och gemensamma brevlådor.
- Planera, koordinera och genomföra VIP-besök.
- Detaljplanera resor och hantera reseräkningar.
- Vid behov stötta Business Unit i olika initiativ.
Det finns utrymme att påverka rollens innehåll utifrån dina styrkor och intressen.
Vem Saab söker
- Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, med hög integritet, gott omdöme och vana att hantera konfidentiell information.
- Proaktiv, serviceinriktad och lösningsorienterad med god samarbetsförmåga internt och externt.
- Strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Förmåga att bygga internt nätverk och samarbeta nära andra assistenter i organisationen.
Säkerhetsprövning
Tjänsten omfattas av säkerhetsskydd och kräver godkänd säkerhetsprövning enligt gällande regelverk. För vissa roller kan särskilda medborgarskapskrav gälla.
Varför detta är intressant för Executive Assistants
- Nära ledningsarbete i en avancerad ingenjörsmiljö kopplad till GlobalEye och Erieye – högt affärs- och samhällsvärde.
- Bred mix av ledningsstöd, event-/workshopkoordinering, rekryteringsadministration och kommunikation.
- Möjlighet att forma rollen efter kompetens, samtidigt som du ingår i ett större EA/assistentnätverk inom Saab.
- Exponering mot VIP-besök, reselogistik och prioriteringsarbete i en internationell kontext.
Om Saab och BU AEW
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med cirka 28 000 medarbetare globalt. Företaget utvecklar och underhåller avancerade system inom bland annat flygteknik, sensorer, ledningssystem och undervattensteknik. BU AEW ansvarar för det kompletta luftburna övervakningsflygplanet GlobalEye och utveckling av hårdvara, mjukvara och systemintegration.
Plats
Göteborgs stad.
Tips till dig som vill söka
- Lyft konkreta exempel på ledningsstöd där du hanterat sekretess, prioriterat komplexa kalendrar och koordinerat flerstegsaktiviteter.
- Visa erfarenhet av workshop- och mötesproduktion (agenda, underlag, dokumentation, uppföljning).
- Beskriv hur du byggt internförtroende och samverkat med andra assistenter/chefer.
- Visa på vana att planera internationella resor och hantera reseräkningar.
- Betona både svenska och engelska i professionell användning.
Så ansöker du
Ansökan görs via Saabs karriärsida. I den fullständiga annonsen hittar du även mer om förmåner och värderingar samt berättelser från medarbetare.
Sökord (SEO)
Saab, administrativ assistent, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, BU AEW, Mechanical & Structural Engineering, GlobalEye, Erieye, försvar och säkerhet, ledningsstöd, jobb i Göteborgs stad, rekrytering, VIP-besök, resebokning.
