Kreativ möblering och fokus på samtal och reflektion. Här är checklistan för dig som vill skapa effektiva möten. Lennart Paulsson, grundare av P&P Meetings, ger dig sina bästa mötestips.
Här är Lennart Paulssons tio bästa tips för effektiva och bra möten:
1. Fokusera på ett gott värdskap med ett proffsigt mottagande.
2. Be deltagarna förbereda sig inför mötet, som en entrébiljett!
3. Inled alltid med syftet, vad är syftet med mötet? Och håll dig till syftet.
4. Skicka ut en deltagarlista innan mötet. Då kan man lättare planera sitt nätverkande.
5. Kreativ möblering i möteslokalen ger energi och interaktion.
6. Korta ner talen, till förmån för samtal, bikupa, frågestund och reflektioner.
7. Underhållning ska inte underskattas, även på dagsmötet, glimt i ögat, en Quiz eller en tävling.
8. Schemalägg en ”jobbpaus” i mötet. För mail och mobil. All annan tid fokuseras på mötet och deltagarna.
9. Be deltagare göra en egen handlingsplan: ”Vad tar du med dig?” och att schemalägga uppföljningen efteråt.
10. Lär av tidigare ”misstag” titta igenom enkäten eller lyssna på deltagarna om vilka förväntningar som finns.
Om Lennart Paulsson:
Han har en gedigen bakgrund som mötesledare och organisatör inom svensk och internationell företagsamhet.
Han är civilekonom från Stockholms Universitet och kommer från ledande befattningar inom NEC, SAS och Vingresor. Har jobbat flera år utomlands, bland annat som Country Manager för SAS i Indien och har lång erfarenhet från att få ut bästa effekt och resultat från möten.
Han startade P&P Meetings under 2009, som möteskonsult och moderator på heltid. Han är författare av Stora Mötesboken, mötesordförande i Svenska Eventakademin och arrangör av temadagar som Stora Måldagen och Stora Presentationsdagen.
Läs mer: Bokningsbolag som hjälper dig planera nästa konferens
