Vikariat som styrelsesekreterare till sommaren 2027. Samordna styrelsemöten, protokoll och ärendehantering. Tillträde snarast. Sista ansökan 11 oktober.

Naturskyddsföreningen söker styrelsesekreterare – vikariat till sommaren 2027

Naturskyddsföreningen (SSNC), Sveriges största miljöorganisation, utlyser ett vikariat som styrelsesekreterare med tillträde snarast. Rollen är central för att skapa struktur, kvalitet och kontinuitet i styrelsens arbete – med sista ansökningsdag den 11 oktober och löpande urval.

Om rollen: nyckelperson i styrelsens arbete

Som styrelsesekreterare håller du ihop arbetet före, under och efter styrelsemöten och fungerar som navet mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet. Du arbetar nära generalsekreteraren och kanslichefen och har breda kontaktytor i hela organisationen.

Huvudsakliga ansvarsområden

Planera och samordna styrelsemöten: kallelser, dagordningar, underlag och utskick.
Föra protokoll, dokumentera beslut och säkra uppföljning av ärenden.
Registrera och bevaka ärenden samt kommunicera beslut till berörda parter.
Ge operativt stöd till styrelsen före, under och efter möten.
Förbereda och dokumentera presidiemöten samt hantera per capsulam-beslut.
Samordna praktiken kring styrelsens internat och rikskonferens (lokal, hotell, måltider).
Arbeta nära kanslichefen med planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag.
Utveckla och förvalta arbetssätt och strukturer som stärker kvalitet och kontinuitet.
Stödja styrelseordföranden med mejlhantering samt planering och administration av resor.

Arbetet växlar mellan högt tempo med parallella deadlines och lugnare perioder där du driver förbättringar av processer och flöden.

Kvalifikationer

Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna nära ledning/styrelse.
Hög digital kompetens och vana vid moderna verktyg och system.
Stilsäker i formella texter: protokoll, underlag och beslutsdokument.
Stark förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera processer samtidigt.
Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet från ideell eller medlemsstyrd organisation.
Intresse eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor.

Personliga egenskaper

Mycket strukturerad, självgående och med utvecklat självledarskap.
Lyhörd och trygg i samarbeten på olika nivåer i organisationen.
Flexibel och lösningsorienterad, driver förenkling och effektivisering.
Professionell och serviceinriktad med stark kvalitets- och integritetskänsla.
Gott omdöme och säker hantering av känslig information.

Om Naturskyddsföreningen (SSNC)

Naturskyddsföreningen är en bred folkrörelse som sedan 1909 står upp för natur och miljö – från klimat, skog och jordbruk till vatten, hav, miljögifter och hållbar konsumtion. Föreningen arbetar inkluderande och bedriver kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa likvärdiga möjligheter och motverka diskriminering. Bra Miljöval är föreningens miljömärkning och Sveriges Natur medlemstidningen.

Anställningsvillkor och ansökan

Vikariat på heltid till sommaren 2027.
Tillträde: snarast enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas.
Ansökan: via Naturskyddsföreningens rekryteringsverktyg.
Sista ansökningsdag: 11 oktober (urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista datum).

Kontakt

Frågor om rekryteringsprocessen: Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, [email protected]

Frågor om tjänstens innehåll: Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, [email protected]

Fackliga kontaktpersoner: Unionen – Jakob Svensson, 072 014 87 84, [email protected]. Saco – Clara Jonsson, 072 373 36 39, [email protected]

Därför är rollen intressant för executive assistants och ledningsstöd

Styrningsnära ansvar: Du omsätter god mötes- och ärendehantering i praktiken på styrelsenivå.
Stakeholder management: Tät dialog med ordförande, GS, kanslichef och förtroendevalda.
Processkvalitet: Möjlighet att standardisera flöden, mallar och digitala arbetssätt som skapar varaktigt värde.

Så stärker du din ansökan

Beskriv konkreta exempel på styrelse- eller ledningsnära möteskoordination och protokollföring.
Lista din digitala verktygsvana (t.ex. ärendehantering, dokument- och mötesplattformar) och hur du förbättrat flöden med dem.
Visa hur du säkrar spårbarhet i beslut och uppföljning, gärna med KPI:er eller tydliga rutiner.
Lyft erfarenhet från ideell/medlemsstyrd verksamhet samt eventuellt hållbarhetsengagemang.
Betona integritet, sekretess och ditt arbetssätt för att hantera känslig information.

Sammanfattning

Det här är en möjlighet för en strukturerad och proaktiv styrelsesekreterare att bidra direkt till styrning och genomförandekraft i en organisation med tydligt samhällsuppdrag. Ansök via Naturskyddsföreningens rekryteringsverktyg – urval sker löpande till och med 11 oktober.