Executive Assistant på JobBusters AB – Greater Stockholm Metropolitan Area
JobBusters AB söker nu en erfaren ledningskoordinator/Executive Assistant till en försäkringskund i Stockholm. Rollen är ett nära stöd till Chief Digital Officer (CDO) och ledningsgruppen och passar dig som vill bli en central navperson i planering, koordinering och effektivt ledningsstöd.
Det här gör du i rollen
- Driver och samordnar CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete.
- Planerar, strukturerar och följer upp möten: kallelser, talare, dagordning, protokoll och åtgärdspunkter.
- Ger kvalificerat administrativt stöd inklusive prioritering och kalenderhantering.
- Tar fram presentations- och informationsmaterial och koordinerar rapportering.
- Planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
- Hanterar löpande administration som leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
- Utvecklar och effektiviserar arbetssätt och administrativa processer.
Omfattning och villkor
- Omfattning: Heltid (100%).
- Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
- Start: Omgående.
- Slutdatum: 2026-12-23, med möjlighet till förlängning.
- Plats: Stockholm/Greater Stockholm Metropolitan Area.
Profil och kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd, gärna från försäkring eller närliggande bransch.
- Leveranssäkerhet och kvalitet även under tidspress.
- Gedigen vana att hantera känslig och konfidentiell information.
- Stark servicekänsla och samarbetsförmåga.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Det här erbjuder JobBusters
- Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst.
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex.
- Extra ersättning vid föräldraledighet.
- Företagshälsovård.
- Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med konsultchef.
- Goda möjligheter att bygga erfarenhet, nätverk och framtida utveckling.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och VD-assistenter
Uppdraget ger exponering mot CDO och den digitala agendan i en större organisation inom försäkringsbranschen. Du får kombinera klassiskt EA-arbete (kalender och mötesstruktur) med kommunikation, rapportering och processförbättringar – en utmärkt plattform för dig som vill stärka ditt strategiska ledningsstöd och öka din påverkan i ledningsarbetet.
Så maxar du din ansökan
- Tydliggör erfarenhet av ledningsstöd: mötesledning, PM/protokoll, actions och uppföljning.
- Lyft exempel på arbete under tidspress och hur du säkrat kvalitet och leverans.
- Beskriv hur du hanterat konfidentiell information och compliance.
- Visa på förbättringar du drivit i processer, administration eller verktyg.
- Betona språkkunskaper i svenska och engelska samt vana av presentations- och rapportmaterial.
Urval sker löpande och uppdrag i konsultvärlden kan tillsättas snabbt – vänta inte med att skicka in din ansökan till JobBusters.
Källa: JobBusters AB
Sökord
Executive Assistant, ledningskoordinator, VD-assistent, ledningsstöd, CDO, Chief Digital Officer, JobBusters, försäkringsbranschen, konsultuppdrag, Stockholm, Greater Stockholm Metropolitan Area.
