VA SYD söker Chefsstöd till förbundsdirektören i Greater Malmö Metropolitan Area
VA SYD rekryterar nu ett självständigt och proaktivt chefsstöd till förbundsdirektören i Malmöregionen. Rollen passar dig som trivs i navet av ledningsarbetet, gillar att skapa struktur och vill bidra till ett samhällsviktigt uppdrag med tydligt hållbarhetsfokus.
Om tjänsten: centralt ledningsstöd nära förbundsdirektören
Som chefsstöd blir du ett kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till förbundsdirektören och ledningsgruppen. Du tillhör Kansliet och arbetar med framförhållning i planering och samordning av beslut, möten och aktiviteter. Uppdraget omfattar både operativa och taktiska delar, med många kontaktytor internt och externt, och kräver god överblick över både direktörens agenda och VA SYDs pågående prioriteringar.
Nyckelansvar i vardagen
- Sekreterarstöd till förbundsdirektör och ledningsgrupp: kallelser, underlag, protokoll och mötesanteckningar.
- Kalenderstyrning, samtalshantering, möteslogistik och resebokningar.
- Framtagning och redigering av rapporter, underlag och presentationer.
- Administrativa uppgifter inom HR och fakturahantering.
- Initiera och samordna internkommunikation via exempelvis intranät.
- Agera första kontaktväg till förbundsdirektören – ledningens ansikte utåt.
- Driva utveckling av arbetssätt, processer och rutiner tillsammans med kollegor på Kansliet.
Vem söker VA SYD?
Du är strukturerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad, med hög integritet och förmåga att arbeta självständigt i ett varierat tempo. Du trivs i en synlig, central roll nära ledningen, är prestigelös och lyhörd samt uttrycker dig mycket väl i skrift på svenska. Samarbetsförmåga och personlig lämplighet väger tungt.
Erfarenhet och kompetens
- Gymnasieexamen; YH- eller högskoleutbildning är meriterande.
- Erfarenhet som chefsstöd/chefssekreterare/executive assistant eller motsvarande ledningsstöd.
- Meriterande med erfarenhet från offentlig förvaltning.
- Stark administrativ förmåga: texter, rapporter, presentationer och mötesdokumentation.
- Intresse för nya digitala verktyg och mycket god vana av Office-paketet.
Det här erbjuder VA SYD
En arbetsplats med stark gemenskap, stolthet över ett samhällsviktigt uppdrag och goda möjligheter att påverka arbetssätt och egen utveckling. Förmånerna inkluderar bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. VA SYD arbetar aktivt för att vara en riktigt bra arbetsplats med balans mellan arbete och fritid.
Om VA SYD
VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer. Verksamheten pågår dygnet runt och omfattar över en halv miljon kunder samt en omsättning på cirka 1,5 miljarder kronor. VA SYD levererar och kvalitetssäkrar dricksvatten, renar avloppsvatten för att skydda hav och vattendrag, skapar lösningar för dagvatten och samlar in avfall för återvinning och återbruk – allt med tydligt fokus på miljösmarta lösningar.
Rekryteringsprocess och säkerhet
VA SYD tillämpar kompetensbaserad rekrytering där samtliga sökande bedöms utifrån samma kriterier avseende erfarenheter, kunskap och beteenden. Då verksamheten är samhällsviktig ställs höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande. Vissa roller kan vara säkerhetsklassade, vilket kan innebära säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) samt eventuell krigsplacering.
Varför tjänsten är intressant för Executive Assistants
För erfarna executive assistants och VD-assistenter erbjuder rollen ett brett mandat i offentlig sektor, nära ledningsgrupp och förbundsdirektör. Kombinationen av kalender- och mötesstyrning, kommunikation, HR-administration, finansiell hantering och processutveckling gör uppdraget både strategiskt och operativt. Det ger möjlighet att påverka arbetssätt, stärka ledningsarbetet och bidra direkt till hållbar samhällsutveckling i Malmöregionen.
Plats och ansökan
Tjänsten är placerad i Greater Malmö Metropolitan Area. Intresserad? Förbered ett målinriktat CV och ett kort brev där du konkretiserar erfarenhet från ledningsstöd, protokollföring, kalenderhantering, internkommunikation och förbättringsarbete – samt hur du arbetat proaktivt med planering och uppföljning. Ansökan lämnas via VA SYDs ordinarie kanaler.
Executiveeffect bevakar ledningsstöd
Executiveeffect rapporterar löpande om nya roller för executive assistants, lednings- och avdelningsassistenter. Följ oss för fler nyheter, guider och verktyg som stärker ditt ledningsstöd och ökar din påverkan i ledningsarbetet.
