JobBusters AB söker Executive Assistant i Greater Linköping Metropolitan Area
JobBusters AB annonserar nu ett föräldravikariat för en erfaren Executive Assistant Operations hos en etablerad och internationell aktör inom svensk tillverkningsindustri. Tjänsten är placerad i Greater Linköping Metropolitan Area, är på heltid och genomförs som ett konsultuppdrag med hybrid arbetsmodell. Start önskas så snart som möjligt, gärna under augusti eller i början av september, och uppdraget beräknas pågå i cirka 12 månader.
Om rollen: affärskritiskt ledningsstöd nära SVP Operations
I den här rollen blir du en förlängd arm till SVP Operations och ett nav i Operations Management Team. Uppdraget kräver hög integritet, struktur och förmåga att ligga steget före i en internationell, snabbrörlig och producerande miljö där ledningsarbetet behöver drivas effektivt och professionellt.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Kvalificerat administrativt och operativt stöd till SVP Operations och ledningsgruppen
- Kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärenden
- Planering av resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten
- Förberedelse av agendor, presentationer och underlag inför beslutsmöten
- Professionell intern och extern kommunikation på svenska och engelska
- Mötesdokumentation, protokollföring och uppföljning av beslut och aktiviteter
- Informationsflöde och koordinering mellan ledning, interna funktioner och externa parter
- Utveckling av struktur, dokumentation och administrativa processer inom Operations
- Säker hantering av konfidentiell information med gott omdöme
Din profil och kvalifikationer
- Flerårig erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande kvalificerat ledningsstöd
- Dokumenterat stark administrativ och organisatorisk förmåga
- Vana att prioritera och koordinera flera parallella flöden i högt tempo
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Bevisad förmåga att hantera känslig och konfidentiell information
- Meriterande: bakgrund från industriell, producerande och/eller internationell verksamhet
Anställningsform, omfattning och arbetsmodell
- Omfattning: Heltid (100%)
- Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
- Arbetsmodell: Hybrid
- Start: Snarast, gärna under augusti eller början av september
- Längd: Cirka 12 månader (föräldravikariat)
Förmåner och erbjudande
- Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter/erbjudanden via Benifex
- Extra ersättning vid föräldraledighet och företagshälsovård
- Långsiktiga uppdrag och nära kontakt med konsultchef
- Möjlighet att bygga erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Vem passar för rollen?
Du som trivs nära verksamhet och ledning, har fingertoppskänsla för prioriteringar och vill kombinera strategiskt ledningsstöd med hands-on koordinering av kalender, möten och kommunikation. Erfarenhet från tillverkningsindustri eller internationell miljö väger extra tungt.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
Uppdraget positionerar dig mitt i Operations agenda, med direkt exponering mot SVP och Management Team. Det ger möjlighet att påverka processer, vässa ditt ledningsstöd och stärka din profil inom svensk tillverkningsindustri – samtidigt som konsultformen ger trygghet via kollektivavtal och relevanta förmåner.
Tips till din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du effektiviserat ledningsarbete: förbättrade mötesflöden, beslutsuppföljning eller resursprioritering
- Nämn system- och verktygsvana (t.ex. kalender- och presentationsverktyg) och hur du säkrat datasekretess
- Beskriv situationer där du hanterat konfidentiell information och komplex stakeholder-koordinering
- Lyft din språkliga säkerhet på svenska och engelska med exempel från presentationer eller extern kommunikation
- Anpassa CV och personligt brev så att kundens önskade kvalifikationer framgår tydligt och tidigt
Ansökningstid och process
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan till JobBusters om du motsvarar kraven och vill ta nästa steg som Executive Assistant Operations i Linköping.
