Lovable söker Executive Assistant to the CEO i Stockholms kommun
AI-bolaget Lovable rekryterar en Executive Assistant till grundare och vd, Anton Osika. Rollen är heltid, kontorsbaserad i Stockholm, och rapporterar till Chief of Staff, Emily Lincoln‑Gordon. För dig som arbetar närmast ledningen och vill växla upp i ett hypergrowth‑bolag på AI‑fronten kan detta vara ett karriärdefinierande steg.
Om Lovable
Lovable gör det möjligt för vem som helst – från soloprenörer till Fortune 100‑team – att snabbt bygga mjukvara på valfritt språk. Lovable‑byggda produkter besöks hundratals miljoner gånger i månaden och företagets enterprise‑affär växer snabbt. Teamet i Stockholm är litet och talangtätt, med värderingar som extremt ägarskap, hög leveranshastighet och låg prestige.
Rollen: Executive Assistant till vd
Uppdraget är att avlasta vd fullt ut så att allt utom att bygga Lovable försvinner från hans bord – kalender, resor, inbox och livslogistik. Du blir en förlängning av ledningsfunktionen (Office of the CEO) och en förstärkningskraft i bolagets dagliga tempo.
Ansvarsområden
- Äga kalender, reseplanering och inbox från start till mål – proaktivt förutse behov innan de uppstår.
- Vara första kontaktpunkt för investerare, partners och gäster.
- Hantera både professionella och personliga ärenden när det krävs – inget är utanför scope om det behöver bli gjort.
- Använda AI som hävstång för att automatisera, prioritera och höja kapaciteten i arbetet.
Vem Lovable söker
- Du har tidigare drivit en krävande ledares vardag (som EA eller i en likvärdig, intensiv operationsroll) med dokumenterat resultat.
- Du är den som får förtroendet för det viktigaste – och du tappar aldrig bollen.
- AI är redan en naturlig del av ditt arbetssätt.
- Mycket god engelska i tal och skrift; svenska är meriterande men inte ett krav.
- Du trivs i högt tempo, med kontinuerlig kontextväxling och förändring – och tycker att det är både utmanande och roligt.
Varför denna roll är intressant för Executive Assistants
- Exponering mot vd, investerare och nyckelpartners i ett AI‑bolag i snabb tillväxt.
- Möjlighet att forma en modern EA‑funktion där AI, systemtänk och proaktivitet är centralt.
- Betydande påverkansmöjlighet nära affären och produktutvecklingen.
- En miljö som premierar extremt ägarskap, snabba beslut och låg prestige – perfekt för ledningsnära assistenter som vill växa.
Rekryteringsprocess
- Inledande samtal med rekryterare.
- Asynkront, tekniskt case (cirka 45–60 minuter).
- Intervju med Chief of Staff, Emily Lincoln‑Gordon (genomgång av case och roll).
- Intervju med vd, Anton Osika.
- Slutlig in‑office‑session i Stockholm med Office of the CEO‑teamet, inklusive lunch.
Ansökan och språk
Ansökan sker på engelska då det är företagets arbetsspråk. Lovable behandlar alla kandidater lika och tar emot ansökningar via sin karriärportal.
Plats och anställningsform
Stockholms kommun. Heltid, på plats (in‑office).
Sammanfattning
För erfarna executive assistants och ledningsassistenter är Lovables Executive Assistant to the CEO en chans att arbeta extremt nära högsta ledningen i ett AI‑bolag i hypergrowth. Rollen kräver bevisad leverans i intensiva miljöer, stark integritet och AI‑drivet arbetssätt – och erbjuder i gengäld stor påverkan, högt tempo och en unik lärandekurva.
Nyckelord
Executive Assistant, VD‑assistent, ledningsassistent, Office of the CEO, AI, hypergrowth, kalenderhantering, resebokning, inbox management, Stockholm, engelska, Lovable, Chief of Staff, Anton Osika, Emily Lincoln‑Gordon.
