Bravura Sverige söker Office Management Coordinator till DHL i Stockholm
Bravura rekryterar nu en Office Management Coordinator till DHL:s svenska huvudkontor i Solna. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som sträcker sig till mars 2027, med start omgående. För er som arbetar närmast ledningen – Executive Assistants, VD-assistenter och Office Managers – erbjuder rollen ett brett ansvar för kontorsdrift, serviceutveckling och intressenthantering i en internationell miljö.
Om DHL och uppdraget via Bravura
DHL är en global ledare inom logistik med verksamhet i över 220 länder. I Sverige finns cirka 4 000 medarbetare fördelade på 65 kontor, terminaler och stationer. Som konsult blir du anställd av Bravura och arbetar på plats hos DHL i Solna, Stockholm. Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag kl. 08.00–17.00. Lön enligt överenskommelse och rekryteringsprocessen sker löpande med kompetensbaserad metodik.
Nyckelansvar i rollen som Office Management Coordinator
- Övergripande ansvar för kontorsdrift och kontorsservice på huvudkontoret
- Daglig bemanning och kvalitetssäkring av reception och gästupplevelse
- Avtalshantering, uppföljning och leverantörsdialoger
- Kontaktperson internt och externt (bland annat mot parkeringsbolag)
- Konferens- och mötesservice, inklusive ordningställande av lokaler
- Planering av mat och dryck inför större möten och konferenser
- Större centrala inköp och löpande administration samt fakturahantering
- Projektledning och samordning av events i dialog med externa partners
Profil: erfaren kontorskoordinator med stark servicekänsla
- Gymnasieutbildning och 3–5 års erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande
- Dokumenterat självständigt ansvar för kontorsdrift och reception
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- God systemvana, särskilt i Microsoft Office
- Meriterande med erfarenhet av eventarbete
Personligen trivs du i ett högt tempo och agerar proaktivt och lösningsorienterat. Du är prestigelös, noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och ligger gärna steget före för att säkra kvalitet i allt från gästbemötande till avtalsuppföljning.
Varför denna roll är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
Rollen kombinerar operativ kontorsdrift med strategiska inslag som avtalshantering, leverantörsstyrning och serviceutveckling. För dig som EA/VD-assistent innebär det:
- Stort påverkansutrymme i gränslandet mellan fastighets- och kontorsservice, reception, möteslogistik och internkommunikation
- Daglig intressenthantering – från ledning och medarbetare till externa partners
- Meriterande erfarenhet för karriärsteg mot Office Manager Lead, Facility Coordinator eller Operations/Workplace Manager
- Exponering i en global koncern med höga krav på kvalitet, hållbarhet och effektivitet
Plats, omfattning och rekryteringsprocess
- Plats: Solna, Stockholm (DHL:s huvudkontor)
- Omfattning: Heltid, konsult via Bravura till mars 2027
- Arbetstid: Vardagar kl. 08.00–17.00
- Start: Omgående
- Lön: Enligt överenskommelse
- Process: Kompetensbaserad urvalsmetodik och löpande urval, inleds med telefonintervju och återkoppling ges oavsett utfall
Så ansöker du
Ansökan hanteras av Bravura. Då urval sker löpande rekommenderas du att söka snarast. Frågor besvaras av Bravura på [email protected] eller 010-171 47 10. Observera att annonsen kan tas ned när tillräckligt många kandidater har sökt.
Sammanfattning
Jobb: Office Management Coordinator till DHL via Bravura. Plats: Solna, Stockholm. Fokus: kontorsdrift, reception, avtal, event, inköp och mötesservice. Krav: 3–5 års relevant erfarenhet, svenska/engelska och god systemvana. Passar dig som vill kombinera operativ service med ledningsnära koordinering i en internationell miljö.
Nyckelord
Office Management Coordinator, Office Manager Stockholm, kontorskoordinator, kontorsdrift, reception, kontorsservice, avtalshantering, fakturahantering, event, mötesservice, inköp, DHL, Bravura, Solna, Stockholm, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd.
