Nyckelroll nära ledningen: Saab rekryterar Executive Assistant till GlobalEye i Solna
Saab stärker sitt ledningsstöd inom GlobalEye och söker nu en Executive Assistant till Solna. Rollen är strategisk och bredare än traditionellt administrativt stöd: du blir en nära partner till flera chefer och ledningsgrupper, driver samordning över orter och bidrar aktivt till en kultur präglad av struktur, samarbete och engagemang. För er som arbetar närmast ledningen – Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter – är detta ett tillfälle att kliva in i en verksamhetskritisk position i ett globalt försvars- och säkerhetsföretag.
Därför är den här Executive Assistant-rollen unik
- Du blir en sammanhållande kraft mellan chefer, team och verksamheter när en ny ledningsgrupp formas.
- Stor möjlighet att påverka struktur, arbetssätt och mötesflöden i en komplex organisation.
- Nära ledningsarbete inom GlobalEye (Saabs AEW&C-område), med samarbete över flera orter.
- Arbete i en samhällsbärande verksamhet där ditt bidrag gör konkret skillnad.
Ansvarsområden i korthet
- Kvalificerat administrativt och operativt stöd till chefer och ledningsgrupper.
- Planering, koordinering och uppföljning av möten, kalendrar och aktiviteter.
- Resebokningar och praktiska arrangemang för ledning och nyckelpersoner.
- Stöd i framtagning av presentationer, dokument och beslutsunderlag.
- Samordning av interna initiativ och säkerställande av framdrift.
- Ordning och ägarskap i dokumentstruktur, behörigheter och administrativa processer.
- Planering och genomförande av interna aktiviteter och evenemang.
- Relationsbyggande och kulturbärare mellan team och orter för ett gott samarbete.
Vem söker Saab?
Du har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller assisterande roll där du stöttat chefer eller ledning. Du är trygg, professionell och trivs med att skapa struktur samtidigt som du bygger starka relationer.
För att lyckas i rollen behöver du:
- Dokumenterad erfarenhet av administration/koordination/assistentarbete.
- Mycket god svenska och engelska, i tal och skrift.
- God systemvana och vass i Microsoft Office/365.
- Förmåga att planera, prioritera och hantera flera spår samtidigt.
Personliga egenskaper som premieras:
- Proaktiv, initiativrik och resultatorienterad.
- Relationell och kommunikativ – trygg i att utmana och prioritera.
- Serviceinriktad med hög integritet och gott omdöme.
- Strukturerad och lösningsorienterad även i högt tempo.
- Meriterande med erfarenhet nära ledningsgrupper.
Plats, rapportering och resor
Tjänsten är placerad i Solna (Stockholm) inom GlobalEye-organisationen. Du samarbetar nära chefer och ledningsgrupper på flera orter, främst Linköping, Göteborg och Stockholm. Du rapporterar till chefen för AEW&C Prime. Resor inom Sverige förekommer vid behov.
Säkerhetsskydd
Befattningen omfattas av säkerhetsskydd. Anställning förutsätter godkänd säkerhetsprövning enligt gällande regelverk. För roller med säkerhetsklass kan särskilt medborgarskapskrav förekomma.
Om GlobalEye och Saab
GlobalEye är Saabs lösning inom Airborne Early Warning & Control (AEW&C) – ett område där Sverige har världsledande kompetens. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med cirka 26 100 medarbetare globalt och ett uppdrag att hjälpa nationer skydda sin befolkning. Företaget utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, ledningssystem, sensorer, undervattenssystem och mer – med fokus på säkerhet och hållbarhet.
Varför den här rollen attraherar erfarna Executive Assistants
- Bredd och djup: kombinerar operativ precision med taktisk påverkan i ledningsarbetet.
- Cross-site-samordning: möjlighet att leda flöden och kommunikation mellan orter och team.
- Kulturbärare: central roll i att etablera effektiva arbetssätt och en inkluderande, energifylld miljö.
- Meningsfullt uppdrag: bidra till trygghet för människor och samhällen genom ett starkt ledningsstöd.
Karriärtips: så maxar du din ansökan som Executive Assistant
- Visa din proaktivitet med konkreta exempel på hur du legat steget före och skapat struktur från dag ett.
- Beskriv hur du byggt förtroende med chefer och drivit fram beslut/aktiviteter över funktionsgränser.
- Lyft erfarenhet av ledningsmöten, agenda- och beslutshantering samt uppföljning.
- Demonstrera systemvana: Microsoft 365, kalenderhantering i skala och governance av dokument/behörigheter.
- Ge exempel på hur du prioriterar och kommunicerar tydligt under tidspress – med bibehållen kvalitet.
- Om du har erfarenhet av säkerhetsklassade miljöer, nämn processkännedom och efterlevnad.
Snabbfakta om tjänsten
- Roll: Executive Assistant, GlobalEye
- Ort: Solna (samarbete främst med Linköping, Göteborg och Stockholm)
- Rapporterar till: Chef för AEW&C Prime
- Resor: Inom Sverige vid behov
- Språk: Svenska och engelska
- Krav: God systemvana och mycket god Office/365-kompetens
- Säkerhet: Säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser
Så går du vidare
Är du en erfaren Executive Assistant som vill vara med och forma ledningsarbetet inom ett av Saabs mest profilerade områden? Sök tjänsten “Executive Assistant, GlobalEye” i Solna via Saabs karriärsida. Urval sker löpande hos arbetsgivaren.
Sökordsförslag för dig som letar liknande roller
Executive Assistant Solna, VD-assistent Stockholm, ledningsassistent försvar, EA GlobalEye, AEW&C jobb, koordinator ledningsstöd, Executive Assistant Saab.
