Om tjänsten: Executive Assistant till Head of Wealth & Asset Management på SEB
SEB förstärker sin ledningsnära support och söker en Executive Assistant till William Paus, Head of Wealth & Asset Management (WAM). Rollen är placerad i Kungsträdgården, Stockholm, och riktar sig till dig som är strukturerad, proaktiv och brinner för att skapa ordning och effekt i en snabb, internationell miljö – nära bankens högsta beslutsfattare.
Uppdraget i korthet
Som Executive Assistant blir du en central del av WAM Office och ansvarar för att vardagen flyter smidigt – från strategiska förberedelser inför ledningsmöten till operativ koordinering i det dagliga arbetet. Du samarbetar tätt med interna intressenter över hela SEB och med andra assistenter i och utanför WAM.
- Kalenderhantering, reseadministration, fakturering och betalningar
- Prioritering och organisering av inkommande information och förfrågningar
- Koordinering och uppföljning av särskilda uppdrag och projekt
- Planering och genomförande av event och nyckelmöten
- Förberedelse av presentationsmaterial, underlag och briefings
- Stöd i rapportering och uppföljning av affärsinitiativ
- Tvärfunktionellt samarbete inom WAM och med övriga delar av SEB
Om Wealth & Asset Management
SEB:s WAM-division betjänar ett brett spektrum av kunder: förmögna privatpersoner och företagsfamiljer, institutionella investerare och företagskunder. Erbjudandet spänner över fyra affärsområden:
- Asset Management
- Investment & Trading Solutions
- Life
- Private Wealth Management & Family Office
Detta ger rollen som Executive Assistant en unik exponering mot både kapitalförvaltning, liv-affären och private banking – samt tät kontakt med ledare och specialister i en global kontext.
Vem trivs i rollen?
Du som vill ta en affärsnära EA-roll med både operativt och strategiskt innehåll kommer till din rätt här. SEB söker dig som:
- har starka administrativa färdigheter och en mycket strukturerad arbetsstil
- kan prioritera effektivt och växla fokus med bibehållen kvalitet
- är proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad med högt eget driv
- har hög integritet och är trygg i att hantera konfidentiella frågor
- trivs i en snabb, internationell miljö och bygger relationer lätt
- behärskar Microsoft Office
- kommunicerar tydligt på både svenska och engelska, i tal och skrift
- gärna har tidigare erfarenhet som Executive Assistant (meriterande)
Plats och arbetsmiljö
Tjänsten är placerad på SEB:s kontor vid Kungsträdgården i Stockholm. Du verkar nära koncernens beslutsfattare och i en miljö där tempo, professionalism och internationellt samarbete är vardag.
Varför detta är ett starkt nästa steg för Executive Assistants
- Nära ledningen: Direkt stöd till Head of Wealth & Asset Management och täta kontaktytor i toppen av en storbank.
- Strategisk påverkan: Du förbereder möten med innehåll och material, stöttar rapportering och följer upp affärsinitiativ.
- Brett nätverk: Samarbete över affärsområden och med andra assistenter inom hela SEB-koncernen.
- Kompetenslyft: Möjlighet att fördjupa din expertis i finansiella tjänster, styrning och ledningsarbete.
Tips till dig som vill söka
- Visa exempel på hur du skapat struktur i komplex kalender- och möteslogistik för chefer på C‑nivå.
- Lyft erfarenhet av konfidentiell hantering, diskretion och integritet i ledningsnära uppdrag.
- Beskriv hur du förberett beslutsunderlag, presentationer och briefings – gärna med mätbar effekt.
- Konkreta case på tvärfunktionell koordinering och projektuppföljning stärker din ansökan.
- Poängtera din kommunikativa förmåga på svenska och engelska samt din säkerhet i Microsoft Office.
Så går du vidare
Är du intresserad av Executive Assistant-jobb i Stockholm och vill arbeta nära ledningen på SEB? Besök SEB:s karriärsida och sök efter tjänsten “Executive Assistant to Head of Wealth & Asset Management” för mer information och ansökan.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som arbetar närmast företagsledningen. Vi bevakar jobb, trender, verktyg och metoder som stärker rollen som Executive Assistant, VD‑assistent och ledningsassistent – med nyheter, guider, intervjuer och fördjupning.
