Legora söker Executive Assistant – Growth i Stockholm
Legaltech-bolaget Legora fortsätter att växa och rekryterar nu en Executive Assistant med tydligt tillväxtfokus till Stockholm. Rollen är utformad för erfarna EAs/VD-assistenter som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med operativ utveckling och arbetssätt i en internationell, snabbväxande miljö. Enligt bolaget används deras AI-native arbetsyta av över 1 000 kunder i 50+ länder och intäkterna har passerat 100 MUSD i ARR. Legora uppger även att expansionen accelererar, bland annat via förvärv av Qura, Walter AI och Graceview.
Om Legora
Legora utvecklar en AI-baserad arbetsyta för juridiska team – framtagen tillsammans med, inte bara för, jurister. Tjänsten ska hjälpa jurister att analysera tusentals dokument på minuter, strömlinjeforma end-to-end-flöden och frigöra tid för bedömningar, strategi och resultat. Bland kunderna återfinns globala advokatbyråer och företag, och bolaget uppger samarbeten i marknadsföring med exempelvis New York Yankees-profilen Aaron Judge, golfaren Ludvig Åberg samt kampanjer med Jude Law.
Rollen: mer än traditionellt assistentstöd
Legora söker en Executive Assistant som både hanterar det dagliga ledningsstödet och aktivt formar hur bolaget kommunicerar, koordinerar och skalar sitt arbetssätt i EMEA. Du arbetar nära Chief of Staff och stödjer framför allt VP of Revenue och VP of Strategic Accounts. Fokus ligger på att skapa struktur i komplexa miljöer, driva operativ effektivitet och frigöra tid där den gör störst skillnad.
Dina ansvarsområden
- Äga kalender, reselogistik och e-post för VP of Revenue och VP of Strategic Accounts – med proaktiv design av deras tid utifrån skiftande prioriteringar.
- Koordinera interna och externa möten över flera tidszoner, inklusive förberedelser, agenda, material och uppföljning.
- Planera och genomföra nyckelmoment för teamen: återkommande möten, offsites, workshops och informella sammankomster.
- Triagera inkommande förfrågningar, skydda fokustid och säkra smidiga kommunikationsflöden.
- Flagga hinder, stödja beslutsfattande och hjälpa ledningen att ligga steget före.
- Ge operativt projektstöd för att hålla initiativ och tvärfunktionell samverkan på spår.
- Stärka samarbete mellan Strategic Accounts och bredare EMEA-organisationen för tydlig prioritering och exekvering.
- Vara navet mellan Operations, Product, Sales och Legal.
- Identifiera friktion i arbetssätt och bygga bättre system som skalar.
Din profil
- 5+ års erfarenhet som Executive Assistant, Team Coordinator eller inom Business Operations, gärna i hög tillväxt eller internationell miljö.
- Proaktiv problemlösare med stark ägarskapskänsla.
- Exceptionell detalj- och strukturförmåga som gör arbetet snabbare, smidigare och tydligare.
- Mycket god kommunikationsförmåga på engelska och trygghet i känslig/högpåverkande kommunikation.
- Hög integritet och mognad i relationer med olika intressenter.
- Vana vid verktyg som Google Workspace, Slack och Notion – och snabb på att lära nytt.
- Genuin vilja att stötta andra och göra teamet bättre.
Varför tjänsten sticker ut
- Hög exponering: nära samarbete med senior ledning, styrelsenära frågor och breda kontaktytor.
- Påverkan på arbetssätt: du designar processer och rutiner som formar hur bolaget fungerar dagligen.
- Karriärvägar: möjlighet att växa mot business operations, people/HR-inriktning eller teamledning i takt med bolagets expansion.
Plats och kontext
- Placering: Stockholm, med tätt samarbete i EMEA och globala team.
- Miljö: snabbföränderlig, hög standard, direkt och prestigelös feedback.
- Arbetsspråk: engelska i internationella flöden; svenska är meriterande i lokal kontext.
Relevans för Executive Assistants i Sverige
För svenska EAs/VD-assistenter markerar den här rollen en tydlig förskjutning: från rent administrativt stöd till en mer affärsnära och operativt designande funktion. Du förväntas inte bara hålla ihop kalendern – du optimerar ledningens tid, säkrar tempo i beslutsprocesser och översätter strategi till fungerande vardag. Erfarenhet av internationell koordinering, datadrivna verktyg och systemtänk blir avgörande konkurrensfördelar.
Likabehandling och inkludering
Legora uppger att de är en Equal Opportunity Employer och vill bygga mångfald i perspektiv och erfarenhet. De välkomnar sökande oavsett bakgrund och strävar efter en inkluderande, prestationsorienterad kultur.
Så ansöker du
Intresserad av rollen Executive Assistant – Growth i Stockholm? Enligt annonsen söker Legora en proaktiv doer som höjer ribban för ledningsstöd. För att ansöka, gå till företagets karriärsida eller den aktuella jobbplattformen och följ instruktionerna där. Säkerställ att CV och brev visar hur du drivit operativ effektivitet, koordinerat över tidszoner och byggt skalbara arbetssätt.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Stockholm, EMEA, legaltech, AI, ledningsstöd, kalenderhantering, reselogistik, möteskoordinering, Business Operations, Google Workspace, Slack, Notion, high growth, operativ effektivitet.
