VD-assistent/Executive Assistant till internationellt bolag via Wise Admin – omgående start i Stockholm
Wise Admin (f.d. The Pace) söker nu en erfaren VD-assistent/Executive Assistant till ett stort internationellt bolag i Stockholm. Uppdraget är ett heltidskonsultuppdrag med omgående start, initialt minst tre månader med god chans till förlängning. För dig som trivs nära ledningen och vill göra verklig skillnad i en global miljö är detta ett skarpt läge att ta nästa steg.
Om uppdraget: nära ledningen i en global miljö
I rollen har du en central och förtroendefull position i ledningsstödet. Du driver kalenderhantering, koordinerar möten och resor och ser till att processer och arbetsflöden fungerar friktionsfritt. Du förbereder underlag inför beslut, stöttar i intern och extern kommunikation och navigerar obehindrat i en internationell kontext. Vardagen är dynamisk och kräver hög integritet, proaktivitet och struktur.
Nyckelansvar i rollen
- Avancerad kalenderhantering för VD/senior chef, inklusive prioritering och omplanering
- Planering och koordinering av möten, workshops och ledningsforum
- Resebokningar och logistik samt hantering av utlägg och reseräkningar
- Framtagning av underlag, presentationer och mötesdokumentation
- Dokumenthantering med granskning och korrekturläsning
- Löpande kommunikation och korrespondens internt och externt, på svenska och engelska
Din profil
- Dokumenterad erfarenhet från större, komplex organisation
- Van att stötta VD/senior ledare i nära samarbete
- Mycket god administrativ förmåga och trygg i att hantera komplexa kalendrar
- Erfarenhet av mötesbokning, reseplanering och utläggshantering
- Stark på dokumenthantering, inklusive granskning och korrekturläsning
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Varför detta är rätt roll för erfarna EAs
Det här uppdraget passar dig som vill maximera ditt strategiska värde nära beslutsfattare. Du får driva effektivitet i ledningsarbetet, skydda tid i toppen av organisationen och säkra kvalitativa beslutsunderlag – i en miljö där professionalism och kvalitet genomsyrar allt. Rollen ger internationell exponering, bredd i kontaktytor och möjlighet att sätta standard för arbetssätt och struktur.
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. De lyfter den administrativa kompetens som får verksamheter att fungera och växa, och matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje – där de gör som mest nytta.
Det här erbjuder konsultanställningen
- Marknadsmässig lön
- Friskvårdsbidrag
- Pensionsavsättning
- Kollektivavtal och en trygg anställning
- Löpande kompetensutveckling och stöd från engagerade kollegor och konsultchef
Snabbfakta
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid, konsultuppdrag i minst 3 månader med chans till förlängning
- Placering: Stockholm
- Språk: Svenska och engelska
Så ansöker du
Sök tjänsten genom att klicka på ”Ansök nu” i annonsen och bifoga ditt CV. Ansökningar hanteras löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte. Observera att ansökningar inte tas emot via e-post.
Frågor om rollen? Kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson ([email protected]).
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Visa effekt: konkretisera hur du har frigjort ledningstid, höjt möteseffektiviteten eller förbättrat beslutsunderlag.
- Beskriv komplexitet: ge exempel på hur du prioriterat i en fullbelagd VD-kalender eller hanterat parallella internationella resor.
- Styrk kvalitet och integritet: referera till dokumentgranskning, språklig precision och hantering av konfidentiell information.
Om kontexten – trender för Executive Assistants
Efterfrågan på EAs med starkt affärsfokus ökar, särskilt i internationella miljöer där koordinering, kommunikation och förändringstakt kräver hög nivå av omställningsförmåga. Roller som denna kombinerar operativ skärpa med strategiskt ledningsstöd – en karriärväg där din påverkan blir direkt mätbar i ledningens effektivitet.
