Bravura Sverige söker Executive Assistant till Global Leadership Team & CEO i Stockholm
Bravura Sverige utlyser ett spännande konsultuppdrag för en erfaren Executive Assistant som vill arbeta nära högsta ledningen i ett globalt bolag med huvudkontor i Stockholm. Uppdraget sträcker sig upp till 12 månader, med start så snart som möjligt, och innebär att du anställs av Bravura och arbetar som konsult ute hos kund.
Om uppdraget
Som Executive Assistant blir du ett nav i ledningsstödet och samarbetar tätt med CEO och medlemmar i Global Leadership Team. Miljön är internationell, tempot högt och samarbetet över regioner och funktioner sker dagligen. Din insats får direkt genomslag på effektivitet, prioriteringar och struktur i ledningsarbetet.
Arbetsuppgifter och ansvar
- Kalender- och möteskoordination för C-level, inklusive prioriteringar och omplanering i realtid
- Internationella resor: bokningar, reseplaner och utlägg/expense-administration
- Förberedelse av presentationsmaterial och mötesunderlag (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Operativt mötesstöd: agendor, dokumentation, protokoll och åtgärdsuppföljning
- Hantering av inkommande förfrågningar och ärendeprioritering för ledningen
- Stöd vid offsites och ledningsforum, inklusive logistik och kommunikation
Kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent på C-nivå
- Vana från internationell/global organisation
- Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift
- Avancerade färdigheter i Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel)
Meriterande: erfarenhet av att samtidigt stötta flera seniora intressenter och att arbeta nära exekutiva ledningsgrupper.
Personliga egenskaper
Rollen kräver att du skapar struktur i snabbföränderliga lägen, tar ägarskap och ligger steget före. Du är diskret, integritetsstark och trygg i att fatta välavvägda beslut under tidspress. Med tydlig och professionell kommunikation bygger du förtroende på alla nivåer.
Varför det här är intressant för Executive Assistants
- Strategisk exponering: dagligt samarbete med CEO och global ledningsgrupp
- Global kontext: koordinering över tidszoner och kulturer
- Reellt inflytande: din struktur och prioritering påverkar ledningens leveransförmåga
- Kompetenslyft: utveckla avancerade arbetssätt inom möteslogistik, reseekonomi och stakeholder management
Praktisk information och ansökan
- Start: så snart som möjligt
- Placering: Stockholm
- Anställningsform: heltid, konsult via Bravura, upp till 12 månader
- Lön: enligt överenskommelse
- Urval: löpande (annonsen kan stängas när finalister är framme)
Frågor? Kontakta Bravura på [email protected] eller 010-171 47 10 och ange vilken tjänst ärendet gäller. Alla sökande får återkoppling och urval sker kompetensbaserat för en rättvis och objektiv process.
Så maxar du din ansökan (tips från Executiveeffect)
- Visa mätbara exempel: komplex kalenderhantering, ombokningar i flera tidszoner, och effekter på ledningens tillgänglighet
- Ge case på rese- och kostnadseffektivitet: optimerade resrutter, policyefterlevnad och tid sparad
- Lyft mötesproduktion: agenda→material→protokoll→action tracking, samt hur du säkrar uppföljning
- Beskriv stakeholder management: hur du prioriterar mellan CEO, GLT och externa parter
- Demonstrera verktygsskicklighet: avancerade PowerPoint-deck, Excel-översikter och smarta Outlook-flöden
- Understryk integritet och diskretion: hantering av konfidentiell information och beslutsstöd under press
Om rekryteringsprocessen
Bravura arbetar kompetensbaserat och ger kandidater återkoppling oavsett utfall. Rekommendationen är att skicka in din ansökan omgående då urval sker löpande.
Sammanfattning
Det här är en senior roll för dig som trivs i ett högt tempo, vill arbeta nära högsta ledningen och har bevisad förmåga att skapa ordning, prioritering och trygga beslut i en global miljö. För Executive Assistants/VD-assistenter som vill ta nästa steg i Stockholm erbjuder uppdraget både strategisk exponering och praktisk påverkan på ledningens resultat.
