Huawei Sweden söker Administrative Specialist i Solna
Huawei Sweden rekryterar en Administrative Specialist till kontoret i Solna. Rollen kombinerar operativ kontorsadministration med budget- och kostnadskontroll samt riskhantering för hela Norden. För er som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent innebär tjänsten en möjlighet att bredda ansvaret mot leverantörsstyrning, policy/efterlevnad och nordiskt samordningsarbete.
Om tjänsten
Som Administrative Specialist ansvarar du för att hålla den dagliga driften på kontoret smidig och säker, samtidigt som du övervakar administrativa budgetar, kostnader och risker i de nordiska länderna. Du fungerar som navet mellan leverantörer, interna intressenter och ledning – med fokus på efterlevnad av interna riktlinjer, transparent rapportering och värdeskapande samarbeten.
Ansvarsområden i korthet
- Kontorsdrift och administration: säkra en effektiv arbetsmiljö, beställningar och lager av kontorsmaterial, samt ordning och säkerhet på kontor och hemarbetsplatser.
- Leverantörs- och relationshantering: förhandla, följa upp och optimera insatser från leverantörer, tjänsteleverantörer och partners.
- Policy och regelefterlevnad: ta fram och implementera administrativa riktlinjer, agera policyägare och stödja intern riskkontroll.
- Budget och kostnadskontroll: planera, följa upp och rapportera administrativa utgifter i Norden med fokus på kostnadseffektivitet och transparens.
- Koordinering och stöd: planera interna/externa möten samt ge löpande administrativt stöd till kollegor och ledning.
Kvalifikationer och kompetenser
- Kandidatexamen inom företagsekonomi/management eller liknande (meriterande).
- 3–5 års erfarenhet av administrativt arbete eller office management, gärna i internationell miljö.
- Stark förståelse för budgetarbete och riskkontroll.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter, simultankapacitet och problemlösningsförmåga.
- God samarbets- och kommunikationsförmåga.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och vanliga kontorsverktyg.
- Flytande engelska; svenska eller annat nordiskt språk är en fördel.
Plats och räckvidd
Tjänsten är placerad på Huawei Swedens kontor i Solna, med administrativt ansvarsområde som omfattar hela Norden.
Därför är rollen intressant för executive assistants och ledningsstöd
- Ger utökat mandat i budgetuppföljning, leverantörsstyrning och efterlevnad – områden som stärker påverkan i ledningsarbetet.
- Innebär tvärfunktionell samordning mellan affärsområden, leverantörer och ledning – en naturlig förlängning av avancerat EA-arbete.
- Erbjuder nordiskt scope med krav på struktur, proaktivitet och datadrivet arbetssätt – värdefullt för karriärutveckling mot Office Manager/Head of Administration.
Vår analys: vad arbetsgivaren sannolikt värderar
- Proaktiv och lösningsorienterad approach som förebygger driftstörningar och minskar risk.
- Kostnadsmedvetenhet och förmåga att skapa transparens i rapportering.
- Trygghet i att tolka och implementera policys i en internationell organisation.
- Relationsbyggande förhandlingsteknik med fokus på långsiktigt värde i leverantörsledet.
Om Huawei
Huawei är en global ledare inom ICT-lösningar med verksamhet i över 170 länder och regioner. Bolaget rankades som nummer 49 på Global Fortune 500 år 2020. Läs mer på huawei.com.
Ansökan
Intresserad av tjänsten Administrative Specialist i Solna? Besök Huawei Swedens officiella karriärsida eller den aktuella jobbannonsen för information om ansökan, urvalsprocess och eventuella sista ansökningsdatum.
Nyckelord (SEO)
Administrative Specialist, administrativ specialist Solna, Huawei Sweden jobb, office management, kontorsadministration, budgetkontroll, kostnadskontroll, riskhantering, leverantörsstyrning, executive assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, Norden.
