Snabbväxande Bannerflow rekryterar Office Experience Manager i Stockholm
Bannerflow, ett globalt SaaS-bolag bakom en Creative Intelligence Platform för att förutsäga, skapa och optimera marknadsföring över kanaler, söker nu en Office Experience Manager i Stockholm. Rollen är heltid och på plats, med rapportering till CHRO. Enligt annonsen fördelas arbetet cirka 80 procent mot kontors- och medarbetarupplevelse och 20 procent mot rekryteringsstöd – i en organisation som just nu genomgår en bred AI-transformation där agentbaserade arbetsflöden ska genomsyra arbetssätten.
Uppdraget: gör kontoret, kulturen och onboarding sömlösa
Som Office Experience Manager äger du helheten kring hur kontoret fungerar, känns och utvecklas – och du ser till att människor, möten och moment kopplas ihop utan friktion. Annonsen lyfter följande kärnområden:
- Office & workspace: Hålla kontoret i toppskick, driva leverantörsrelationer och inköp, samverka med IT så ”allt bara funkar”, samt koordinera logistik för event, post och leveranser.
- Kultur- och teamaktiviteter: Planera och genomföra sommar- och vinterfester, skapa löpande mikroevent och after works, samt äga och driva en årlig hälsomånad.
- Arbetsmiljö: Leda arbetsmiljökommittén, samordna skyddsronder och brandskyddsarbete.
- People operations & rekrytering: Hålla i introduktionsdagar för nyanställda, samt stötta med sourcing och screening av kandidater för öppna roller (cirka 20 procent av tiden).
Profilen: ägarskap, detaljsinne och förmåga att växla tempo
Bannerflow söker en person som tar fullt ägarskap, ser detaljer andra missar och driver flera spår parallellt utan att tappa fart. Kommunikationsförmåga med leverantörer, nyanställda, team och ledning är central. Enligt annonsen väntas du också kontinuerligt pröva hur AI kan effektivisera processerna du äger – inte som en kryssruta, utan där det faktiskt ger bättre resultat.
Erfarenhet från liknande roller – till exempel office management, eventkoordination eller en kombination – är ett krav. Vana från snabbrörliga miljöer och dokumenterad förmåga att skapa struktur utan att bromsa affären är starkt meriterande. Tidigare erfarenhet av sourcing/screening är ett plus; viktigast är genuin nyfikenhet på hur riktigt bra rekrytering fungerar.
Varför denna roll är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
För Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter representerar Office Experience Manager ett naturligt karriärsteg där ni kan:
- Skala ert ledningsstöd till en bredare påverkan på kultur, arbetsmiljö och kontorsupplevelse.
- Få nära koppling till People/HR, inklusive onboarding, employer branding och rekryteringspipeline.
- Omsätta er koordinerings- och prioriteringsförmåga i en roll med tydligt ägarskap och mätbar påverkan på produktivitet och trivsel.
- Utveckla AI-drivna arbetssätt i allt från planering, inventarie- och ärendehantering till eventlogistik och kandidatsök.
Kompetenser som efterfrågas
- Office management och kontorsdrift (leverantörer, inköp, IT-samverkan, logistik).
- Event- och kulturbygge (säsongsevent, mikroaktiviteter, hälsosatsningar).
- Arbetsmiljöarbete (arbetsmiljökommitté, skyddsronder, brandskydd).
- People operations (onboarding, introduktionsprogram) och rekryteringsstöd (sourcing, screening).
- AI- och automationsintresse kopplat till processförbättring och effekt.
- Kommunikation, service och stakeholder management på alla nivåer.
Så stärker du din ansökan
- Kvantifiera resultat: besparingar i inköp, höjt NPS/eNPS, minskad MTTR vid IT-ärenden, förbättrad onboarding-tid.
- Visa upp struktur: mallar/checklistor för skyddsronder, brandövningar, eventplaner och leverantörs-SoW.
- Ge exempel på kulturinsatser som ökat deltagande, välmående eller tvärfunktionellt samarbete.
- Beskriv hur du använt AI-verktyg för att effektivisera planering, inventering, schemaläggning, kandidatsök eller uppföljning.
- Lyft samverkan med IT/Facility/HR och hur du säkrat ”allt bara funkar”-upplevelsen inför styrelsemöten, kundbesök eller hackathons.
Värderingar och kultur
Bannerflow betonar passion, samarbete och utmaning. Som Office Experience Manager blir du den som gör värderingarna konkreta i vardagen – från hur kontoret är utformat till de aktiviteter som får teamen att trivas och prestera. Bolaget uppger också att de prioriterar en inkluderande miljö och välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och förmågor.
Snabbfakta om tjänsten
- Titel: Office Experience Manager
- Ort: Stockholm
- Omfattning: Heltid, på plats
- Rapporterar till: CHRO
- Inriktning: Cirka 80% kontor/kultur/arbetsmiljö och 20% rekryteringsstöd
- Bolag: Bannerflow – globalt SaaS med Creative Intelligence Platform
- Kontext: Pågående AI-transformation med agentbaserade arbetsflöden
När passar rollen dig?
Detta är rätt match om du vill kombinera operativ precision med strategiskt kulturbygge, trivs i snabbrörliga miljöer och vill sätta standarden för hur en modern, AI-stödd medarbetar- och kontorsupplevelse ska fungera. Enligt annonsen söker Bannerflow någon som tar ägarskap, kommunicerar tydligt och förflyttar både detaljer och helhet framåt – varje dag.
