Nyhet: Uddevalla kommun rekryterar chefssekreterare till kommunledningskontoret
Uddevalla kommun stärker sitt ledningsstöd och söker en chefssekreterare med bred administrativ kompetens och hög servicekänsla. Rollen är placerad på kommunledningskontoret, i Enheten Juridik och Administration under biträdande kommundirektör, och innebär nära samarbete med kommunens ledande politiker. För er i Executiveeffects läsekrets – executive assistants, VD- och ledningsassistenter – är detta en möjlighet att arbeta centralt i offentlig sektor med tydlig påverkan på ledningsarbetet.
Om tjänsten och placering
Som chefssekreterare blir du en nyckelperson i en dynamisk vardag där struktur, flexibilitet och kommunikationsförmåga står i centrum. Uppdraget är att säkra smidiga processer, god mötesberedning och korrekt dokumentation för kommunens politiska ledning.
Centrala arbetsuppgifter
- Administrativt stöd till kommunal- och oppositionsråd, inklusive planering och organisering av möten och evenemang.
- Fysisk och digital posthantering, diarieföring och expediering i dokument- och ärendehanteringssystem.
- Sekreterarskap och protokollföring vid möten.
- Administrativ samordning av kommunens försäkringar.
- Medverkan i valkansliet; vid val kan arbetstider utanför ordinarie schema förekomma.
Vem passar i rollen?
Uddevalla kommun söker en engagerad, prestigelös och självständig person med stark personlig mognad. Du är relationsskapande, proaktiv och trivs med att växla mellan planerat arbete och snabba omprioriteringar.
- Naturlig förmåga att skapa förtroende och möta andra med positiv attityd.
- Strukturerad organisatör som kan ställa om snabbt när behoven skiftar.
- Kreativ problemlösare som initierar och driver förbättringar.
Kvalifikationer och urval
- Eftergymnasial utbildning inom administration/offentlig förvaltning eller motsvarande erfarenhet.
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna som chefssekreterare eller ledningsassistent på central nivå inom kommun/region.
- Goda kunskaper i Office 365 samt vana vid dokument- och ärendehanteringssystem.
- Mycket god svenska i tal och skrift.
- Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
- Skriftligt arbetsprov (bland annat för protokollskrivning) genomförs för slutkandidater.
Villkor att känna till i offentlig sektor
- Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
- Utdrag ur belastningsregistret kan krävas beroende på verksamhetsområde.
- Ansökan blir allmän handling; vem som sökt kan begäras ut.
- Sökande med skyddad identitet ska kontakta angiven kontaktperson i stället för att ansöka digitalt.
- Arbetstillstånd krävs för icke EU/EES-medborgare om inte permanent uppehållstillstånd finns.
- Kollektivavtalsförmåner omfattar bland annat semester, lön/ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
Varför rollen är intressant för executive assistants
- Strategiskt läge: Direkt ledningsstöd till kommunal- och oppositionsråd med insyn i politiska processer.
- Bredd i uppdraget: Från möteslogistik och protokoll till diarieföring, försäkringssamordning och valkansli.
- Kompetenslyft: Fördjupning i offentlig förvaltning, ärendehantering och formalia – meriterande för framtida ledningsroller.
Så maxar du din ansökan
- Tydliggör erfarenhet av protokollföring, nämndadministration eller arbete nära politisk ledning.
- Ge konkreta exempel på hur du har säkrat rättssäker diarieföring och effektiv ärendehantering.
- Visa Office 365-fördjupning (t.ex. avancerad kalender- och möteshantering, SharePoint, Power Automate).
- Beskriv hur du arbetat med sekretess, offentlighetsprincipen och kvalitet i dokumentation.
- Nämn erfarenhet av evenemangslogistik, valarbete eller andra perioder med arbetstoppar och obekväma tider.
Arbetsort och sammanhang
Uddevalla ligger vid havet i hjärtat av Bohuslän och betonar samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Kommunen lyfter möjligheter till yrkesmässig utveckling och en arbetsmiljö där medskapande uppmuntras.
Ansökan
Ansök enligt instruktionerna i Uddevalla kommuns officiella jobbannons. Kontrollera där aktuell information om tidsfrister och kontaktpersoner. Uddevalla kommun undanber sig direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Denna artikel är en redaktionell sammanfattning för Executiveeffect av en extern jobbannons. Kontrollera alltid originalannonsen för de senaste uppgifterna.
