Avonova Hälsa söker Executive Assistant i Stockholm – nära koncernchefen i PE-miljö
Avonova Hälsa, Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling, rekryterar en Executive Assistant/Intern i Stockholm. Rollen är en deltidstjänst på 50 procent med fokus på kvalificerat ledningsstöd till koncernchefen och operativ koordinering på huvudkontoret. För er som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill stärka ert strategiska inflytande i en private equity-ägd organisation är detta ett attraktivt nästa steg.
Om Avonova och uppdraget
Med cirka 1 300 medarbetare på 170 orter i Norden hjälper Avonova både privata och offentliga verksamheter att skapa hållbara, högpresterande arbetsmiljöer. I rollen som Executive Assistant verkar du i kärnan av denna verksamhet – tätt tillsammans med koncernchefen – och får inblick i ledningsarbete, prioriteringar och processer i en snabbföränderlig miljö.
Ansvarsområden: ledningsstöd, kalenderprecision och kontorsflöden
- Ledningsstöd: planering, underlag och närvaro på ledningsgruppsmöten samt ansvar för protokollhantering.
- Exekutivt stöd till koncernchef: kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering.
- Kontorssysslor: säkerställa fungerande utrustning samt löpande beställning av frukt och andra förnödenheter.
Vem är du?
Du är strukturerad, självgående och trivs med att ta initiativ. Du är bekväm i förändring, gillar praktiska uppgifter och är en trygg kommunikatör som bygger goda relationer internt och externt.
Kvalifikationer
- Kandidatexamen, gärna master, inom ekonomi, finans, management eller motsvarande.
- Förmåga att analysera data och presentera datadrivna slutsatser.
- Vana att hantera flera parallella projekt och arbeta systematiskt.
- Stark kommunikationsförmåga mot interna och externa intressenter.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i MS Office-paketet.
Meriterande erfarenheter
- Bakgrund från riskkapitalbackade bolag eller snabbväxande miljöer med utvecklande strukturer och processer.
- Arbete nära ledning eller styrelse, inklusive förberedelser inför lednings- eller styrelsemöten.
- Goda kunskaper i norska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg.
Anställningsvillkor och plats
- Avtalad visstidsanställning på 50 procent t.o.m. 261231, med möjlighet till förlängning.
- Arbetstid i möjligaste mån förlagd till förmiddagar.
- Placering: Klarabergsviadukten 90B, Stockholm.
- Kollektivavtal: Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision.
- Utökad säkerhetskontroll samt drogtest genomförs i samband med anställning.
Varför detta är en möjlighet för Executive Assistants
- Strategisk exponering: arbete nära koncernchefen i en private equity-ägd verksamhet.
- Ledningsnära utveckling: praktisk erfarenhet av mötesstruktur, beslutsunderlag och protokoll i ledningsgrupp.
- Bred verktygslåda: kombinera kalender- och resekoordinering med datadrivna analyser och processförbättring.
- Bransch med påverkan: företagshälsa och arbetsmiljö – centralt för hållbart ledarskap och lönsamhet.
Så stärker du din ansökan
- Lyft exempel där du skapat struktur i snabbföränderlig miljö och drivit igenom förbättringar.
- Visa prov på datadriven analys: från insamling till rekommendation och effekt.
- Beskriv hur du kvalitetssäkrar mötesflöden – agenda, material, uppföljning och beslutslogg.
- Betona integritet, diskretion och förmågan att prioritera i chefsnära arbete.
Ansökan och kontakt
Avonova tillämpar löpande urval – skicka CV och personligt brev så snart som möjligt. För frågor, kontakta koncernchef Jonas Arlebäck på [email protected]. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant Stockholm, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, företagshälsa, Avonova Hälsa, private equity-ägt bolag, kalenderhantering, mötesbokning, reseplanering, protokoll, ledningsgrupp, kontorskoordinator, visstidsanställning 50 procent, Klarabergsviadukten 90B.
