SEB söker Executive Assistant till Head of Life Business Area i Solna
SEB rekryterar en Executive Assistant till Head of Life Business Area, Linnea Ecorcheville. Rollen är placerad i Solna (Stockholm) och passar dig som är strukturerad, proaktiv och serviceinriktad – med en stark förmåga att samordna, prioritera och hålla ihop ledningsnära arbete i en internationell miljö.
Om SEB Life Business Area
SEB Life Business Area omfattar tre verksamheter: Life & Pension, SEB International samt Life & Pension Baltic. Affärsområdet är ett av fyra inom SEB:s division Wealth & Asset Management och består av cirka 1 100 medarbetare, huvudsakligen inom Life & Pension i Sverige.
Uppdraget – vad du kommer att göra
- Driva daglig operativ effektivitet via proaktiv koordinering och administrativt stöd till Head of Life Business Area.
- Kalender- och resehantering, möteslogistik samt ekonomiadministration (fakturor, betalningar) och ad hoc-uppgifter.
- Strukturera, filtrera och prioritera inkommande information och förfrågningar.
- Koordinera särskilda uppdrag och mindre projekt.
- Planera och genomföra nyckelmöten och events.
- Samarbeta tätt med chefer, intressenter och andra assistenter för smidiga flöden över organisationen.
Profil – erfarenhet och egenskaper
- Starka administrativa färdigheter, mycket god struktur och tydlig prioriteringsförmåga.
- Driv, proaktivitet och ett genuint servicetänk – du trivs när andra lyckas.
- Hög integritet och diskretion; trygg i att hantera konfidentiella frågor.
- Trivs i ett högt tempo och en global miljö; relationsbyggande kommer naturligt.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Tidigare erfarenhet som Executive Assistant är meriterande.
Varför rollen är strategisk för Executive Assistants
Som Executive Assistant närmast ett affärsområdeschefskap får du reell påverkan på ledningsarbetet: du prioriterar flöden, säkerställer möteskvalitet och kopplar samman funktioner tvärs organisationen. Rollen kombinerar klassisk assistentskicklighet (precision, konfidentialitet, tempo) med projekt- och eventkoordinering samt stakeholder management – en stark grund för dig som vill fördjupa din ledningsnära kompetens inom finans och försäkring.
Process, plats och villkor
- Placering: Solna (Stockholm).
- Urval sker löpande; ansök senast 2026-06-07.
- Bakgrundskontroller ingår för slutkandidater (identitet, meriter, kreditupplysning, bolagsengagemang, utdrag ur belastningsregistret) och SEB tillämpar även slumpvisa drogtester. Återkommande kontroller kan förekomma under anställning.
- SEB Sverige har omplaceringsansvar; tjänsten kan omfattas av intern omplacering.
Kontakt och ansökan
Frågor om tjänsten besvaras av Olga Wohlfahrt, Talent Acquisition Partner: [email protected]
Ansök och läs mer om att arbeta på SEB här:
sebgroup.com/career och
SEB Career podcasts.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, SEB jobb Solna, Stockholm, Life & Pension, Wealth & Asset Management, koordinering, kalenderhantering, reseadministration, eventplanering, administrativt stöd, finans, försäkring, ledningsstöd.
