Simplex Bemanning AB söker Office Manager Farsta, Stockholm Heltid i Stockholm
Simplex Bemanning rekryterar nu en Office Manager till ett av Sveriges mest välkända e‑handelsföretag inom dagligvaror. Tjänsten är placerad i Farsta, söder om Stockholm, i en modern och högteknologisk anläggning. Rollen passar dig som vill vara navet i kontorsdriften, driva service och struktur – och som trivs i tempot hos en snabbväxande e‑handelsaktör.
Om rollen: navet i en högteknologisk e‑handelsmiljö
Som Office Manager ansvarar du för att kontoret fungerar friktionsfritt, att besökare och medarbetare får förstklassig service och att interna processer sitter. Du agerar problemlösare, koordinator och kultur- och servicebärare – en perfekt match för erfarna kontorschefer, executive assistants och ledningsstöd som vill ta ett brett operativt ansvar.
Centrala arbetsuppgifter
- Professionellt bemötande i receptionen och ta emot besökare.
- Koordinera och administrera kontorsfunktioner och interna processer.
- Hantera inkommande samtal, e‑post och postflöden.
- Planera och boka möten, konferenser och evenemang.
- Stötta avdelningar med administrativa uppgifter och ad hoc‑koordination.
- Säkerställa ordning, drift och trivsel i kontorsmiljön.
- Lösa praktiska problem proaktivt och tänka ”utanför boxen”.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
Du är en servicestjärna med hög energinivå och struktur. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och du trivs i en social roll där du gör skillnad i vardagen.
- Serviceinriktad, positiv och människoorienterad.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Lösningsorienterad, initiativtagande och proaktiv.
- Mycket god förmåga att prioritera och arbeta självständigt.
- Bidrar till god stämning och starkt samarbete.
Meriterande:
- Erfarenhet som Office Manager, receptionist, executive assistant eller liknande.
- Bakgrund från snabbväxande verksamhet/e‑handel eller liknande miljö.
Villkor och placering
- Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning.
- Placering: Farsta, Stockholm.
- Arbetstid: Heltid, måndag–fredag, 08:00–17:00.
- Lön: Enligt överenskommelse.
- Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
Office Manager i en modern e‑handelsmiljö innebär bred påverkan nära verksamheten – med mycket cross‑funktionellt samarbete, processförbättringar och daglig problemlösning. För dig med EA‑/VD‑assistentbakgrund är detta en möjlighet att:
- Skala upp din koordinerings- och stakeholder management‑förmåga.
- Bygga struktur kring möten, events och kontorsdrift med mätbar effekt.
- Arbeta nära ledning och nyckelfunktioner i en tillväxtresa.
- Utveckla proaktivt ledningsstöd i en tech‑ och dataintensiv miljö.
Det här erbjuder uppdraget
- En central och varierad Office Manager‑roll på en ledande dagligvaru‑e‑handel.
- Modern, energisk arbetsmiljö i Farsta.
- Hälsosatsningar på plats (bl.a. gym) och lunch lagad av egna kockar.
- Ett engagerat team som värdesätter service och samarbete.
Om kunden och Simplex Bemanning
Kunden är ett av Sveriges ledande e‑handelsföretag inom dagligvaror och har förändrat hur vi handlar mat online. Med stark tillväxt och toppmodern anläggning erbjuder de en dynamisk arbetsplats där din insats märks varje dag.
Simplex Bemanning är specialister på rekrytering och uthyrning med fokus på långsiktig matchning, tydlig kommunikation och att kandidater ska trivas och utvecklas i sina uppdrag.
Tips till din ansökan
- Ge exempel på hur du proaktivt löst kniviga situationer och förbättrat processer.
- Visa hur du prioriterar under högt tempo och håller hög servicenivå.
- Lyft erfarenhet av mötes- och eventlogistik, reception och kontorsdrift.
- Beskriv dina verktyg och arbetssätt för struktur: checklistor, SLA, rutiner.
- Betona tvåspråkighet (svenska/engelska) och tydlig, professionell kommunikation.
- Kvantifiera resultat där det går: NKI, tidsvinst, kostnadsbesparingar, ledtider.
Ansökan
Rekryteringen hanteras av Simplex Bemanning. Tjänsten är heltid med omgående start. Intresserad av att bli Office Manager i Farsta och bidra i en snabbväxande e‑handelsmiljö? Skicka din ansökan snarast – urval sker löpande.
Sökord (SEO)
Office Manager Stockholm, Office Manager Farsta, kontorschef, executive assistant, VD‑assistent, reception, kontorsdrift, e‑handel dagligvaror, Simplex Bemanning, ledningsstöd, mötesbokning, eventkoordinering, arbetsplatsservice, facility management, heltid Stockholm.
