Randstad Sweden söker Office Manager i Uppsala
Randstad Sweden rekryterar nu en Office Manager till en kund med centralt läge i Uppsala. Rollen passar dig som vill ta ett helhetsgrepp om kontorsnära tjänster (soft services) och driva förbättringsarbete i en dynamisk miljö. Du blir del av ett globalt team inom Facility Management & EHS och får en vardag med många kontaktytor – perfekt för dig som idag arbetar nära ledningen och vill bredda din påverkan.
Om rollen
Som Office Manager fungerar du som navet för kontorsservice och ser till att medarbetarnas arbetsdag flyter smidigt. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Randstad på 12 månader med möjlighet till förlängning. Du utgår från kundens attraktiva kontor i Uppsala där trivsel, kvalitet och prestation går hand i hand.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Koordination och service: Praktisk kontaktperson för reception, städ, avfall, event och catering.
- Leverantörsstyrning: Dokumentation, kommunikation och uppföljning av entreprenörer, leverantörer och konsulter.
- Verksamhetsstöd: FM-relaterad information, budgetuppföljning och generellt administrativt stöd till organisationen.
- Förbättringsarbete: Initiera, koordinera och proaktivt driva förbättringsprojekt som optimerar arbetsmiljö och kontorsprocesser.
Kravprofil
- Gymnasieexamen.
- Dokumenterad erfarenhet från serviceyrken och god administrativ vana.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (stor del av kommunikationen sker på engelska).
- Vana av MS Office och förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och strukturerad. Du driver ditt arbete självständigt, har lätt för att samarbeta och kan vid behov leda och följa upp andras arbete.
Meriterande erfarenheter
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, Business Management eller ingenjörsvetenskap (t.ex. fastighet/säkerhet).
- Erfarenhet som arbetsledare eller kontraktsansvarig för tjänsteområden som städ eller kontorsservice.
Omfattning och villkor
- Placering: Uppsala (on-site).
- Arbetstid: Vardagar kl. 08.00–17.00.
- Resor: Enstaka resor till kontoret i Umeå kan förekomma (max 2 ggr/år).
- Anställningsform: Konsultuppdrag via Randstad, 12 månader med möjlighet till förlängning.
- Förmåner via Randstad: Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsstöd erbjuder Office Manager-rollen en naturlig fördjupning inom Facility Management. Här kombinerar du operativ service, leverantörsstyrning och budgetuppföljning med förändringsledning i kontorsmiljöer. Det är en möjlighet att skala din påverkan från individ- och ledningsstöd till att omfatta hela arbetsplatsupplevelsen – samtidigt som du utvecklar mätbara förbättringsprojekt och stärker din affärsnärhet.
Så ansöker du
Urval sker löpande via Randstad. Se till att lyfta erfarenheter av kontorsservice, leverantörsuppföljning, budgetarbete, KPI:er och förbättringsinitiativ i din ansökan. Kontrollera alltid detaljer och sista ansökningsdatum i den ursprungliga annonsen hos Randstad.
Nyckelord (SEO)
Office Manager Uppsala, Randstad Sweden, Facility Management, EHS, kontorsservice, leverantörsstyrning, administrativt stöd, förbättringsarbete, konsultuppdrag, on-site, svenska och engelska, MS Office.
