Orkla Foods söker Office Manager i Malmö – navet i ett nyrenoverat huvudkontor
Orkla Foods Sverige rekryterar en Office Manager till sitt nyrenoverade huvudkontor i Malmö. Rollen är central för kontorsdrift, arbetsmiljö och säkerhet – men också för kultur och engagemang. För dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsstöd kan detta vara nästa steg till ett bredare, strategiskt ansvar inom facility management och workplace experience.
Om Orkla Foods Sverige
Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck lokalt på åtta anläggningar runt om i landet och står bakom välkända varumärken som Felix, Grandiosa, Abba, Kalles, BOB, Ekströms, Risifrutti, Önos, FUN Light, Anamma, Krögarklass och Paulúns. Bolaget har cirka 1 400 medarbetare, en omsättning runt 6 miljarder kronor och huvudkontor i Malmö. Visionen är “En god framtid”, förankrad i värdeorden modig, pålitlig och inspirerande.
Rollen: från kontorsdrift till kulturbygge
Som Office Manager blir du hjärtat i huvudkontoret med upp till 300 medarbetare på plats. Uppdraget spänner från daglig kontorsservice och leverantörssamordning till långsiktiga förbättringar, digitalisering och engagemangsskapande initiativ. Du verkar i skärningspunkten mellan fastighet, kultur och arbetsmiljö och skapar en trygg, välkomnande och effektiv arbetsplats där människor trivs och presterar.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Driva effektiv och professionell kontorsdrift (kontorsservice) och fungera som kontorets primära kontaktperson.
- Initiera och leda proaktiv kontorsutveckling: investeringsbehov, förbättringar, optimering och digitalisering av arbetssätt.
- Planera och genomföra kontorsaktiviteter och event som stärker kultur, trivsel och samarbete.
- Ansvara för systematiskt arbetsmiljöarbete enligt lagar och samverka nära skyddsorganisation/EHS.
- Säkerställa brand-, larm- och passersystem, inklusive rutiner för jour och incidenthantering.
Vem är du?
- Har dokumenterad erfarenhet av kontorsdrift och facility management.
- Är strukturerad, serviceinriktad och trygg i att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.
- Har kunskap inom arbetsmiljö och samverkar vant kring säkerhet, rutiner och regelefterlevnad.
- Kommunicerar tydligt och bygger förtroendefulla relationer med medarbetare och leverantörer.
Meriterande
- Erfarenhet av att planera och genomföra aktiviteter eller event.
- Drivit kontorsutveckling eller investeringsprojekt.
- Intresse för digitalisering och smarta, datadrivna arbetssätt i kontorsmiljö.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Strategisk bredd: Från daglig kontorsdrift till långsiktig utveckling, investeringar och digitalisering.
- Påverkan på kultur: Du designar upplevelsen av arbetsplatsen och bygger engagemang som märks i hela organisationen.
- Säkerhet och efterlevnad: Fördjupar din kompetens inom EHS, arbetsmiljö och riskhantering.
- Stakeholder management: Nära samarbete med ledning, leverantörer och skyddsorganisation.
Vad Orkla erbjuder
Orkla är ett ledande FMCG-bolag i Norden med stark tillväxt i Europa och på flera internationella marknader. Här får du arbeta med starka lokala varumärken i en organisation som kombinerar globalt tänk med lokala lösningar – med goda möjligheter att påverka och göra skillnad.
Så ansöker du
Ansök senast 29 maj 2026 via Orkla Foods Sveriges karriärsida. Ansökningar via e‑post tas inte emot. För frågor som är viktiga för ditt beslut om att söka kan du kontakta Talent Acquisition Partners på [email protected].
Tips: Så vässar du din ansökan
- Visa på mätbar effekt: Beskriv hur du förbättrat kontorsservice, sänkt kostnader eller höjt NKI/medarbetarupplevelse.
- Lyft arbetsmiljö- och säkerhetsarbeten: Exempel på SAM-processer, riskanalyser, EHS-samverkan och incidentrutiner.
- Ge exempel på kultur- och engagemangsinsatser: Aktiviteter, event eller arbetssätt som stärkt samarbete och trivsel.
Nyckelord
Office Manager, Orkla Foods Sverige, Malmö, kontorsdrift, facility management, arbetsmiljö, EHS, säkerhet, brand och larm, passersystem, kontorsservice, kultur och engagemang, workplace experience, digitalisering, investeringsprojekt, event, Executive Assistant, ledningsstöd.
