Northmill Bank rekryterar Office Manager till centrala Stockholm
Northmill Bank, den svenska utmanarbanken som beskriver sin kundupplevelse som “digital yet personal”, förstärker sitt team med en Office Manager till huvudkontoret i Stockholms innerstad. Enligt jobbannonsen blir rollen central för att säkra både den dagliga kontorsdriften och en stark, sammanhållen kultur i verksamheten.
Om rollen: workplace experience i toppklass
I nära samarbete med Head of People blir Office Manager navet i Northmills kontors- och kulturarbete. Uppdraget kombinerar struktur, service och energi – med målet att skapa en arbetsplats som medarbetare längtar till.
- Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick och fungerar friktionsfritt.
- Hålla ordning på allt från kaffe, kök och gemensamma ytor till konferensrum och mötesflöden.
- Koordinera leverantörer, serviceavtal och praktiska kontorsfrågor.
- Planera och genomföra interna event, after works och företagsaktiviteter.
- Initiera kreativa insatser som stärker kultur, sammanhållning och teamkänsla.
- Följa upp kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner.
Vem Northmill söker
Northmill efterfrågar en social, serviceorienterad och handlingskraftig “doer” som trivs i högt tempo och bygger relationer med lätthet. Du rör dig obehindrat mellan såväl praktiska detaljer som kulturfrågor och kommunicerar flytande på svenska och engelska.
- Strukturerad men flexibel – bekväm med skiftande förutsättningar och snabba beslut.
- Självgående och lösningsorienterad med god prioriteringsförmåga.
- Relationsskapande med professionalism, värme och energi.
- Meriterande (ej krav): erfarenhet av office management, workplace eller event coordination.
- Meriterande (ej krav): bakgrund från serviceintensiva miljöer som restaurang, hotell eller event.
Förmåner och kultur
Northmill framhåller både arbetsmiljö och utveckling som nyckelvärden i erbjudandet.
- Centralt och prisbelönt huvudkontor (utsågs till Stockholms snyggaste kontor 2020).
- Stort eget ansvar och reella möjligheter att påverka.
- Utvecklingsmöjligheter och stöd för proaktiv kompetensväxling.
- Friskvårdsbidrag på 5 000 kr och livförsäkring.
- Frukost och frukt dagligen samt “helig” fredagsfika.
- Regelbundna fredags-AW:s och firande av framgångar.
- Konferens utomlands vartannat år och återkommande “Northchill”-aktiviteter.
- Träningsmöjligheter i närområdet – gym två minuter bort eller löprunda i city.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
För er som arbetar närmast ledningen erbjuder Office Manager-uppdraget en strategisk möjlighet att påverka arbetsmiljö, produktivitet och kultur i hela organisationen.
- Affärsnära påverkan: nära samarbete med Head of People och HR Business Partner.
- End-to-end-ägarskap: från leverantörsstyrning och kostnadskontroll till event och internkommunikation.
- Kultur och engagemang: mätbara effekter på medarbetarupplevelse, retention och employer branding.
- Kompetenslyft: utveckla nyckelfärdigheter i facilty management, budget, projektledning och stakeholder management.
Placering
Tjänsten är placerad på Northmill Banks huvudkontor i centrala Stockholm (Stockholms kommun).
Om Northmill Bank
Northmill är en svensk utmanarbank som kombinerar teknik med personlig service för att hjälpa kunder att hantera och skydda sin ekonomi. Visionen är en modern bankupplevelse där digital precision möter mänsklig kontakt.
Intresserad?
Enligt annonsen uppmanas kandidater att ansöka snarast. Vill du bidra till att skapa en förstklassig workplace experience och samtidigt driva kontorsdrift, kultur och events med tydlig effekt – då kan detta vara nästa steg i din karriär.
Nyckelord: Office Manager Stockholm, Northmill Bank jobb, office management, workplace experience, ledningsstöd, Executive Assistant, HR Business Partner, eventkoordinering, leverantörsstyrning, kontorsdrift.
