Curoflow söker Operations / Office Manager i Stockholms kommun
Hälsoteknikbolaget Curoflow växlar upp och rekryterar en Operations / Office Manager till Stockholm. Rollen är central i bolagets plan att skala från cirka 25 till runt 70 medarbetare inom 18 månader och passar dig som vill kombinera operativt ledningsstöd med strukturbyggande arbete i en snabbväxande scaleup-miljö. Start planeras till september–november 2026.
Om Curoflow
Curoflow bygger ett operativsystem för europeisk privatvård. Plattformen samlar patientintag, videokonsultationer, journaldokumentation (EHR), e-recept, laboratorieintegrationer och AI-stöd i ett och samma CE-märkta, GDPR-efterlevande system. Bolaget har kunder i nio geografiska marknader och förbereder expansion till fem kärnmarknader och vidare.
Rollen: Operations / Office Manager
Stockholmskontoret rymmer kommersiella team, produkt och ledning (ingenjörsteamet sitter på annan ort). Det dagliga kontorsstödet är hanterbart – men det operativa omfånget är stort. Du blir navet som gör att skalfärden fungerar i praktiken.
- Äga och driva leverantörsrelationer: kontorshyra, IT-utrustning, resor, försäkringar och bolagstjänster.
- Sätta upp och förvalta verktyg och processer för projektstyrning, kommunikation och dokumenthantering.
- Stötta CFO med fakturahantering, utlägg och operativ budgetuppföljning.
- Koordinera logistik för multi-country operations: frakt till remote-medarbetare, lokala leverantörer, gränsöverskridande administration.
- Planera och genomföra bolagsevent: offsites, teamträffar, styrelselogistik och partneraktiviteter.
- Ansvara för kontorsmaterial, faciliteter och vardagliga behov för teamet i Stockholm.
- Avlasta vd med tidseffektivisering och ad hoc-stöd.
När bolaget skalar – ditt växande ansvarsområde
- Bygga operativa playbooks för nya marknader: bolagsbildning, kontor, lokala leverantörer, utrustning.
- Stötta Head of People i onboarding: utrustning, verktygsåtkomst och arbetsplatser för nya kollegor på flera orter.
- Etablera dig som “operations knowledge hub” – svaren på hur saker fungerar på Curoflow.
- Driva operativ effektivitet: identifiera flaskhalsar, föreslå och implementera förbättringar proaktivt.
Profil och kvalifikationer
- Minst 3 års erfarenhet inom operations, office management eller executive assistant/ledningsstöd i scaling tech eller kvalificerad tjänstemiljö.
- Exceptionell organisatör som håller många parallella arbetsströmmar utan att tappa bollar.
- Proaktiv problemlösare med förmåga att bygga processer från grunden i en föränderlig miljö.
- Mycket god kommunikatör på svenska och engelska.
- Vana av moderna produktivitetsverktyg (Microsoft 365, Slack, projektverktyg) och AI-stöd i vardagen.
Meriterande:
- Erfarenhet från bolag som vuxit från under 30 till 70+ medarbetare.
- Insikt i multi-country operations och europeisk expansionsadministration.
- Stöd till C-level med resor, schemaläggning och eventkoordinering.
Varför rollen är viktig
Utan operativ excellens slösas tid på sådant som borde “bara fungera”. Som Operations / Office Manager ser du till att processerna håller, leverantörer levererar och infrastrukturen är på plats – så att produkt- och tillväxtteam kan fokusera på kundvärde.
Det här erbjuder Curoflow
- Stort inflytande – i ett bolag i denna storlek märks varje insats.
- Reellt ägarskap över ditt område och frihet att utforma arbetssätt.
- Meningsfull produkt och mission: ökad tillgänglighet i europeisk privatvård.
- Aktieoptioner efter provanställning – alla ska kunna dela resan.
- Samarbetsinriktad, låg-ego-kultur där man bryr sig om det man bygger.
- Förväntad start: september–november 2026.
Relevans för Executive Assistants och ledningsstöd
För er i Executiveeffect-communityt är detta en naturlig karriärväg från EA/ledningsassistent till Operations Manager i en tech-scaleup. Dina styrkor i struktur, leverantörs- och kalenderansvar, C-level-stöd, event och processförbättringar matchar rollens kärna. Erfarenhet av GDPR, CE-märkta processer, Journalsystem/EHR och AI-verktyg är plus i kanten och gör dig extra vass i ett vårdtechsammanhang.
Plats, kontext och tidslinje
- Plats: Stockholms kommun (kommersiella, produkt- och ledningsteam på plats; ingenjörsteam på annan ort).
- Bolagsstorlek och mål: cirka 25 medarbetare idag, målsättning runt 70 inom ~18 månader.
- Publicering: maj 2026. De flesta nyanställningar i denna våg väntas börja mellan september och november 2026.
Så ansöker du
Skicka ditt CV och ett kort personligt brev där du beskriver varför rollen lockar och vad du faktiskt har byggt och förbättrat. Curoflow prioriterar substans framför kosmetik. Bolaget rekryterar till flera roller samtidigt och lägger tid på att hitta rätt matchning; svarstider kan därför bli något längre, men alla ansökningar granskas.
Sammanfattning
Curoflow söker en Operations / Office Manager i Stockholm som vill bygga skalbara arbetssätt, säkra multi-country operations och vara ledningens högra hand. För er med EA-, office management- eller operationsbakgrund är detta en möjlighet att få stort genomslag, arbeta nära vd och bidra till att modern, CE-märkt och GDPR-säker vårdteknik sprids i Europa.
