Sharkmob söker Executive Assistant i Malmö
Spelstudion Sharkmob i Malmö rekryterar en Executive Assistant som blir en nyckelperson i ledningsstödet. Rollen går långt bortom traditionell administration och handlar om att driva alignment, effektivisera kommunikationsflöden och frigöra bandbredd för seniora ledare. För den som vill arbeta nära beslutsfattare i en internationell miljö inom spelbranschen (AAA) är detta ett uppdrag med hög påverkan.
Om rollen
Som Executive Assistant rapporterar du till Product Development Director och samarbetar tätt med projektorganisationen, studiomanagement, operations och externa partners. Uppdraget kräver integritet, struktur och förmåga att agera proaktivt i situationer med skiftande prioriteringar och ibland ofullständig information. Du hanterar konfidentiella frågor kopplade till strategi, IP och partnerskap.
Rollen innefattar frekvent kontakt med internationella intressenter där mandarin är ett centralt arbetsspråk. Professionell färdighet i mandarin är därför viktig för att säkra smidig kommunikation, koordinering och relationsbyggande.
Det här kommer du att göra
- Assistera Product Development Director i det dagliga arbetet.
- Stödja kommunikationen i Sharkmobs ledningsgrupp och med nyckelpartners, inklusive ägare och förlag.
- Skapa och sammanställa projektdokumentation.
- Planera och facilitera möten: agenda, underlag, protokoll och åtgärdsuppföljning.
- Bidra till interna event och externa delegationsbesök.
- Driva och koordinera frågor självständigt internt och externt.
Kravprofil
- Starka kommunikationsförmågor: mycket god engelska i tal och skrift samt professionell nivå i mandarin.
- Dokumenterad förmåga att hantera många intressenter på flera nivåer i en organisation.
- Hög diskretion och integritet.
- Minst 5 års erfarenhet i en internationell verksamhet, gärna inom spel, media eller kreativa branscher.
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller PA.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office och SharePoint.
- Erfarenhet av Atlassian-verktyg (Jira, Confluence eller liknande).
- Driv, självledarskap och hög grad av struktur samt projektledningsvana.
Meriterande
- Svenskkunskaper och erfarenhet från svenskt bolag.
- Bakgrund inom närliggande stödfunktioner (HR, administration, IT, kommunikation).
Varför den här tjänsten sticker ut för Executive/VD-assistenter
- Strategiskt ledningsstöd: Du blir en operativ partner till seniora ledare med direkt påverkan på prioriteringar och genomförande.
- Internationell kontext: Daglig samverkan över språk och kulturer, inklusive mandarin, skapar unika möjligheter att utveckla din affärskommunikation.
- Verktyg och metoder: Kombinationen av Microsoft 365, SharePoint och Atlassian ger en modern arbetsmiljö för systematiskt ledningsstöd.
- Spelbranschens tempo: Snabbföränderlig miljö med tydligt produktfokus – en bra arena för proaktiva EAs som vill vässa projekt- och förändringsledning.
Om Sharkmob och pågående projekt
Sharkmob grundades 2017 och har huvudkontor i Malmö. Studion utvecklar multiplayerfokuserade AAA-spel för PC och konsol med Unreal Engine. Bolaget ägs av Tencent och arbetar just nu med den egenutvecklade titeln Exoborne – en taktisk, öppen värld-extraction shooter i en apokalyptisk USA-miljö. Studions tidigare titel Bloodhunt (Vampire: The Masquerade) lanserades 2022. Sharkmob framhåller en inkluderande kultur med delat ägarskap, fokus på spelkvalitet och arbetsglädje.
Plats och arbetsmiljö
Tjänsten är placerad i centrala Malmö, vid Stortorget. Arbetsmiljön beskrivs som snabb, energifylld och internationell, med team av topputvecklare samlade kring lanseringen av Exoborne.
Vem bör söka?
Du som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill växla upp din påverkan i en global, tech- och produktnära miljö. Rollen passar särskilt dig som kombinerar starkt intressenthanterings- och kommunikationsdriv med hög struktur, projektledningsförmåga och vana att skydda chefers tid.
Ansökan
Rekryteringen hanteras av Sharkmob. Intresserade kandidater uppmanas att söka via bolagets karriärsida. Urval sker löpande.
Nyckelord för dig som söker
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, PA, chefsstöd, ledningsstöd, spelbranschen, AAA-spel, Malmö, Sharkmob, Tencent, Exoborne, engelska, mandarin, Microsoft 365, SharePoint, Jira, Confluence, projektledning, internkommunikation, intressenthantering, sekretess.
