Kontorsansvarig/Office Manager till Sören Lundgren Byggkonsult AB i Stockholms kommun
Sören Lundgren Byggkonsult (SLB) fortsätter växa och rekryterar nu en Kontorsansvarig/Office Manager till huvudkontoret i centrala Sundbyberg. Rollen är affärsnära och operativ med helhetsansvar för administration, kundfakturering, löneunderlag, personaladministration och kontorsdrift – en perfekt möjlighet för dig som trivs i navet av verksamheten och vill bygga effektiva arbetssätt som stöttar tillväxt.
Om SLB – ägarlett byggkonsultbolag i Stockholm
SLB är ett etablerat, ägarlett kunskapsföretag inom byggbranschen, verksamt sedan 1986. Bolaget levererar kvalificerade konsulttjänster inom byggkonstruktion och projektledning för både hus och infrastruktur. Korta beslutsvägar, kvalitet, hållbarhet och långsiktiga kundrelationer präglar kulturen. Läs mer på www.slb.se.
Detta gör du som Kontorsansvarig/Office Manager
- Kundfakturering och projektflöde: ansvar för hela processen från projektupplägg och kvalitetssäkring av underlag till fakturering, uppföljning av betalningar, projektrapportering och uppdatering av avtal, prislistor och index.
- Lön och tid: kontaktperson mot extern lönebyrå, säkra korrekta tidrapporter och löneunderlag, hantera avvikelser och stötta kollegor i lönefrågor.
- Personaladministration: driva onboarding och offboarding, uppdatera personalhandbok, samordna förmåner, hälsokontroller och behörigheter (exempelvis ID06) samt bidra i arbetsmiljöarbete.
- Kontorsdrift och intern service: säkerställa smidig, trivsam kontorsmiljö, hantera leverantörer och inköp, planera interna aktiviteter och samla in data för hållbarhetsrapportering.
Du arbetar nära vd, projektledare och uppdragsansvariga och har många kontaktytor både internt och externt.
Varför den här Office Manager-rollen sticker ut
- Affärsnära påverkan: direkt koppling till intäktsflöde via fakturering och projektrapportering.
- Utvecklingsmandat: möjlighet att etablera skalbara, smarta processer i ett bolag med tillväxtambitioner och korta beslutsvägar.
- Tydligt ansvar: bred palett från ekonomi- och personaladministration till kontorsdrift och hållbarhetsdata.
- Trygga villkor: tjänsten är heltid, tillsvidare med sex månaders provanställning och SLB omfattas av kollektivavtal.
Din profil
- Erfarenhet från administrativ roll, gärna i konsult- eller projektbaserad verksamhet.
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt vana av fakturering, uppföljning och administrativa processer.
- Mycket god systemvana och flytande svenska i tal och skrift.
- Meriterande: erfarenhet av Spris Tid och Projekt eller liknande system.
Som person är du självgående, strukturerad och serviceinriktad med förmåga att prioritera, skapa ordning och ta ägarskap för dina ansvarsområden.
Plats, omfattning och närvaro
- Placering: SLB:s ljusa kontor i Sundbyberg, Stockholms kommun.
- Omfattning: heltid, tillsvidare (sex månaders provanställning).
- Närvaro: huvudsakligen kontorsbaserad – din dagliga närvaro är central för att ge verksamheten rätt stöd.
Relevans för Executive Assistants och ledningsstöd
För er som arbetar närmast ledningen – Executive Assistants, VD-assistenter och Office Managers – matchar den här rollen kärnkompetenserna i modernt ledningsstöd: kontorsansvar, finansiella rutiner, processutveckling, HR-administration och intern kommunikation. Här får du konkret påverka kassaflöde, kvalitetssäkra data och driva intern effektivitet i en miljö där ditt strukturarbete snabbt ger effekt.
Så stärker du din ansökan
- Visa resultat: exempel på förbättrad faktureringsgrad, minskad ledtid i fakturaflödet eller högre datakvalitet i tidrapportering.
- Processer och skala: beskriv hur du byggt eller automatiserat administrativa flöden (t.ex. mallar, checklistor, dashboards).
- Systemkunnande: lyft erfarenhet av projekt- och tidsystem, ekonomi- eller HR-system (gärna Spris Tid och Projekt eller motsvarande).
- Kontorsdrift och kultur: ge exempel på hur du säkrat trivsel, säkerhet, leverantörsstyrning och hållbarhetsrapportering.
Ansökan
Intresserad av rollen som Kontorsansvarig/Office Manager hos SLB i Sundbyberg? Läs mer om företaget på slb.se och följ instruktionerna i den aktuella jobbannonsen för att ansöka.
Nyckelord
Kontorsansvarig, Office Manager, Sundbyberg, Stockholms kommun, Sören Lundgren Byggkonsult, SLB, byggkonsult, fakturering, löneunderlag, personaladministration, kontorsdrift, hållbarhetsrapportering, konsultbolag, kollektivavtal, heltid, tillsvidare.
