Adecco söker Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Seven i Lund
Adecco rekryterar nu en Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Sevens huvudkontor i Lund. Rollen kombinerar nära ledningsstöd till bolagets ägare med ett operativt kontorsansvar, och passar dig som är van vid högt tempo, många kontaktytor och som trivs i en förtroendefull nyckelposition. Tjänsten är heltid, med primärt dagtid men viss tillgänglighet utanför kontorstid samt resor förekommer.
Om rollen – 50/50 mellan PA och Office Coordinator
Uppdraget är fördelat cirka 50 procent Personal Assistant (PA) och 50 procent Office Coordinator. Du rapporterar direkt till ägaren och förväntas ge proaktivt, kvalificerat stöd i både professionella och privata åtaganden samtidigt som du säkerställer att kontorsverksamheten flyter effektivt.
Personal Assistant – arbetsuppgifter
- Dagligt, proaktivt och kvalificerat stöd till ägaren i professionella och privata åtaganden.
- Kalender- och möteskoordinering, reseplanering samt privata bokningar.
- Administrativa och praktiska uppgifter kopplade till ägarens vardag.
- Diskret hantering av personlig och känslig information med hög integritet.
- Flexibel tillgänglighet utifrån skiftande behov.
Office Coordinator – arbetsuppgifter
- Säkerställa en effektiv och professionell kontorsdrift på huvudkontoret i Lund.
- Ansvar för material, inventarier, utrustning och gemensamma ytor.
- Utveckla och effektivisera administrativa flöden, rutiner och arbetssätt.
- Planera och koordinera interna möten, konferenser och företagsevent.
- Leda kontorets eventgrupp och stötta företagsaktiviteter.
- Vara kontaktpunkt mot leverantörer, myndigheter och externa samarbetspartners.
- Professionellt värdskap för besökare till huvudkontoret.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
- 2–3 års erfarenhet från serviceyrke eller dokumenterad erfarenhet av kvalificerad PA-roll.
- Mycket god struktur, självständighet och förmåga att prioritera.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Gymnasial examen och B-körkort.
- Hög integritet, förtroendeskapande förhållningssätt och stark servicekänsla.
- Meriterande: intresse för träning och välmående.
Omfattning, villkor och rekryteringsprocess
- Plats: Fitness24Sevens HQ i Lund.
- Omfattning: Heltid. Arbetstider främst vardagar, viss tillgänglighet utanför kontorstid.
- Resor: Förekommer.
- Start: Enligt överenskommelse.
- Anställningsform: Konsultuppdrag via Adecco med 6 månaders provanställning och möjlighet till förlängning hos kundföretaget.
- Urval: Bakgrundskontroll och drogtest ingår i rekryteringsprocessen.
Om Fitness24Seven
Fitness24Seven driver ett tillgängligt träningskoncept med dygnet-runt-öppna gym nära medlemmarnas hem och arbetsplatser. Bolaget grundades 2003 och har vuxit från ett gym i Malmö till över 270 anläggningar i fem länder: Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Företaget bedriver även CSR-arbete, både i egen regi och i samarbete med organisationer som SOS Barnbyar.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Unik närhet till ägaren: möjlighet att påverka beslutsgångar, prioriteringar och ledningsstöd på daglig basis.
- Bred påverkan: kombinationen av PA och Office Coordinator ger både strategiskt och operativt ansvar.
- Process- och kvalitetsdriv: chans att vidareutveckla rutiner, leverantörssamarbeten och mötes-/eventstruktur.
- Internationell miljö: arbete på svenska och engelska, med inslag av resor och globala kontaktytor.
- Passar proaktiva doers: för dig som vill växla mellan hands-on-lösningar och kvalificerat ledningsstöd.
Så ansöker du
Frågor om tjänsten eller processen: kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert på [email protected]. Tekniska frågor om registrering: [email protected]. Skicka din ansökan via Adecco enligt anvisningar i annonsen.
Snabbfakta
- Roll: Personal Assistant & Office Coordinator.
- Företag: Fitness24Seven (rekrytering via Adecco).
- Plats: Lund (HQ).
- Språk: Svenska och engelska, flytande.
- Erfarenhet: Minst 2–3 år inom service/PA.
- Anställning: Konsultuppdrag, provanställning 6 månader via Adecco.
- Urval: Bakgrundskontroll och drogtest.
Executiveeffect bevakar kontinuerligt jobb och karriärmöjligheter för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsstöd. Den här rollen kombinerar avancerat EA-arbete med kontorsledning – ett karriärsteg för dig som vill maximera din effekt nära företagets högsta ledning.
