Om rollen: Technical Executive Assistant till Group Product Management
Scania hanterar just nu rekryteringen av en Technical Executive Assistant till TRATON AB i Södertälje. Tjänsten är placerad i Group Product Management (GPM) och stöttar Head of Group Product Management, Catharina Modahl Nilsson, i både strategiska och operativa frågor. För dig som är Executive Assistant/VD-assistent med teknisk och kommersiell blick innebär det en unik möjlighet att arbeta nära koncernens högsta ledning och få helikopterperspektiv på TRATON Groups produktstrategi.
TRATON Group, med varumärkena Scania, MAN, Volkswagen Truck & Bus och International, är en av världens ledande tillverkare av kommersiella fordon. Kontoret i Södertälje rymmer kollegor med olika bakgrund från samtliga varumärken och präglas av samarbete över funktioner och bolag.
Varför är den här rollen intressant för Executive Assistants
- Exponering mot högsta ledningen och insyn i koncernens investerings- och produktbeslut.
- Navfunktion i ett globalt nätverk – nära samarbete med chefer och andra Technical/Executive Assistants i hela TRATON.
- Bred palett av arbetsuppgifter: från mötes- och beslutsprocesser till analys, presentationsproduktion och specialprojekt.
Nuvarande befattningshavare, Lina Orbeus, beskriver rollen som en möjlighet att förstå hur strategiska beslut fattas i en komplex, multibrand-miljö – och lyfter ledarskapet nära Catharina Modahl Nilsson som särskilt utvecklande.
Centrala ansvarsområden
- Stödja Head of Group Product Management i det dagliga ledningsarbetet.
- Äga och koordinera processen kring Product Strategy Committee (PSC) – förberedelser, alignment och dokumentation.
- Planera och förbereda TRATON-aktiviteter som Truck Board, Supervisory Board, GARR och Focus Days.
- Agera primär kontaktpunkt inom GPM och hålla samman prioriteringar och pågående ärenden.
- Skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer för interna och externa forum.
- Driva strategiska och operativa specialuppgifter/projekt självständigt.
- Samarbeta nära chefer och andra Technical/Executive Assistants i hela TRATON.
- Synka kalenderåtaganden tillsammans med Executive Secretary för Head of GPM.
- Tjänsten är baserad i Södertälje och innefattar viss resande.
Vem du är
- Universitetsutbildning inom teknik, ekonomi eller liknande – eller motsvarande erfarenhet.
- Krav: Erfarenhet från TRATON eller något av koncernens varumärken.
- Flera års dokumenterad erfarenhet inom ett TRATON-varumärke, gärna med ledarerfarenhet och starkt track record.
- Trivs i ett högt tempo med stor synlighet och vill bredda din koncernövergripande förståelse.
- Arbetar självständigt, driver initiativ och navigerar skickligt i komplexa stakeholder-landskap.
- Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga över funktioner och senioritetsnivåer.
- Van vid att facilitera beslutsprocesser och skapa alignment mellan olika intressen.
- Chefserfarenhet är meriterande.
- Flytande engelska och öppen för resor vid behov.
Teamet och kulturen
Group Product Management är ett internationellt, tvärfunktionellt team med djup erfarenhet från samtliga TRATON-varumärken. Kulturen premierar initiativ, transparens och aktivt kunskapsutbyte – med tydligt fokus på att skapa synergier över bolagsgränserna.
Förmåner och utveckling
- Flexibelt upplägg med hybridarbete och tillgång till Scania Sergel- och Midway-hubbar.
- Strukturerad kompetensutveckling och kurser – lokalt och internationellt.
- Hälsa och välmående: träning på Gröndal eller friskvårdsbidrag.
- Bonusprogram, flextid och möjlighet till förmånlig företagsbilsleasing.
- Medarbetarevent för anställda och deras familjer, även för boende i Stockholmsområdet.
Så ansöker du
- Ansökan ska innehålla CV – viktigt: ladda upp ditt CV på engelska.
- Ansök så snart som möjligt, senast 2026-04-30. Urval sker löpande.
- Observera: Ansökningar via e-post kan inte hanteras på grund av GDPR.
- Tester (logik/personlighet) kan förekomma och bakgrundskontroll kan krävas.
- Kontakt om rollen: Lina Orbeus, Executive Assistant, [email protected]
- Kontakt om processen: Hannah Lagerstedt, Talent Acquisition Specialist, [email protected]
- Rekryteringen hanteras av Scania för TRATON AB.
Tips från Executiveeffect-redaktionen
- Visa din förmåga att äga och utveckla beslutsforum (ex. PSC): processdesign, agenda, pre-reads, dokumentation och uppföljning.
- Konkreta exempel på stakeholder management i komplexa miljöer – gärna tvärfunktionellt och över bolagsgränser.
- Lyft erfarenhet av att skapa ledningsunderlag: datadrivna slides, risk–nytta-bedömningar och tydliga rekommendationer.
- Beskriv hur du har drivit specialprojekt från start till mål med mätbara effekter (t.ex. kortare ledtider, bättre beslutskvalitet).
- Betona affärsförståelse i kombination med tekniskt kunnande samt säker skriftlig och muntlig engelska.
Sammanfattning
Rollen som Technical Executive Assistant i TRATON AB:s Group Product Management passar dig som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med strategiskt produktarbete i en global koncernmiljö. Med Södertälje som bas blir du en nyckelperson i hur TRATON formar sin produktportfölj och fattar investeringsbeslut. Ansök senast 2026-04-30 och skicka ditt CV på engelska.
Nyckelord
Technical Executive Assistant, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Group Product Management, TRATON Group, Scania, Södertälje, produktstrategi, Product Strategy Committee, PSC, Truck Board, koncernledning, kommersiella fordon, karriär.
