Executive Assistant till AGRD Partners – rekryteras av Talents by Inhouse
Talents by Inhouse har fått i uppdrag att rekrytera en Executive Assistant till AGRD Partners i Stockholm. Rollen är bred och förtroendefull, med tät kontakt med ledningsgrupp och styrelsefrågor, i en snabbväxande affärsjuridisk miljö där tempot är högt och vägarna till beslut är korta.
Så ser uppdraget ut
Som Executive Assistant blir du navet i ledningens vardag. Du driver struktur, prioritering och framdrift, och förväntas ligga steget före i en föränderlig miljö. Uppdraget kombinerar operativt genomförande med kvalificerat administrativt stöd kopplat till ledningsarbete, styrelse och strategiska initiativ.
- Kalender- och möteskoordinering inklusive lokalbokningar
- Reseplanering och bokningar av hotell och restauranger
- Planering, koordinering och underlag till styrelse- och ledningsgruppsmöten
- Ansvar för interna event samt stöd vid större företagsevenemang
- Administrativt stöd i strategiska projekt: kallelser, utskick, uppföljning och deltagande vid utvalda möten
- Värdskap: ta emot besökare samt ordna mat och arrangemang
- Dokument- och presentationsstöd inklusive kvalitetssäkring och enklare analyser i Excel
- Kontakt med hyresvärd (ex. passerkort, felanmälan) och samordning av leverantörer (IT, städ, larm, kontorsmaterial m.m.)
- Intern kontaktperson mot IT-support
- Post- och budhantering inklusive digitalisering av inkommande post
- Kontorsansvar: säkerställa representativa kontors- och mötesytor
- Löpande administration utifrån verksamhetens behov
Plats, start och anställningsform
- Plats: Birger Jarlsgatan, Stockholm
- Start: omgående eller enligt överenskommelse
- Anställning: tillsvidare hos AGRD Partners med sex månaders provanställning
- Övrigt: slutkandidat genomgår bakgrundskontroll; processen inkluderar arbetspsykologiska tester
Din profil
Du är en trygg och erfaren assistent med hög integritet som trivs nära affären och ledningen. Du skapar ordning, effektivitet och momentum – utan att behöva detaljerade instruktioner – och är prestigelös när det krävs.
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistent eller liknande
- Van att stötta flera seniora beslutsfattare parallellt
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Som person är du en lagspelare med starkt eget driv – strukturerad, noggrann, proaktiv, lösningsorienterad, flexibel och serviceinriktad med utmärkt kommunikation.
Om AGRD Partners
AGRD Partners är en sammanslutning av affärsjuridiska byråer som bygger framtidens affärsjuridiska tjänst genom samarbete, teknik och nya värdeskapande arbetssätt. Med en gemensam investerings- och utvecklingsplattform tar bolaget sikte på innovation, skalbarhet och internationell räckvidd. AGRD Partners etablerades hösten 2025, består i dag av åtta svenska affärsjuridiska byråer och har ambition att expandera i Norden och Europa. Bolaget backas av det nordiska private equity-bolaget Axcel och har kontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm.
Varför den här rollen sticker ut för EAs
- Nära ledning och styrelse – unikt tillfälle att fördjupa kompetensen inom bolagsstyrning
- Exponering mot strategiska initiativ och affärskritiska projekt
- Kombination av klassiskt ledningsstöd och kontors-/leverantörsansvar ger helhetsbild av verksamheten
- Snabbrörlig miljö med korta beslutsvägar där driv och proaktivitet får effekt
Så söker du
Rekryteringen hanteras av Talents by Inhouse. Urval sker löpande. Ansök enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil via annonsen – personligt brev behövs inte. Frågor besvaras av ansvarig rekryterare Ida Högberg på [email protected]. Ansökningar via e-post tas inte emot.
Sökord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, styrelsestöd, Office Management, eventkoordinering, reselogistik, mötesadministration, affärsjuridik, AGRD Partners, Talents by Inhouse, Stockholm, Birger Jarlsgatan, rekrytering.
Källa: jobbannons från Talents by Inhouse/AGRD Partners. Kontrollera alltid originalannonsen för aktuell information. Intervjuer sker löpande.
